เคล็ดลับการทำงานให้ทันเวลาแม้เจ้านายจะมอบหมายงานมาเยอะ

1. จัดลำดับความสำคัญ

 

- เรียงลำดับงานจากสำคัญที่สุดไปน้อยที่สุด โดยพิจารณาจาก Deadline ของงาน ผลกระทบต่อองค์กร และความยากง่ายของงาน

- จดบันทึกรายการงานทั้งหมด และกำหนด Deadline ของแต่ละงาน

- เน้นทำงานที่สำคัญก่อน และอย่าลืมเผื่อเวลาสำหรับงานที่อาจเกิดขึ้น

 

2. บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

 

- วางแผนการทำงานล่วงหน้า แบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นงานย่อยๆ 

- กำหนดเวลาทำงานแต่ละชิ้นให้ชัดเจน 

- ฝึกเทคนิค Pomodoro จับเวลาทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที 

- หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน เช่น ปิดการแจ้งเตือนบนมือถือ ปิด Social Media

- รู้จักปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็น หรือขอแบ่งงานกับผู้อื่น

 

3. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

 

- เรียนรู้เทคนิคการทำงานใหม่ๆ 

- ใช้เครื่องมือช่วยจัดการงาน เช่น To-do list, Calendar

- ฝึกฝนทักษะการสื่อสาร พูดคุยกับเจ้านายเพื่อชี้แจงสถานะงาน ปัญหา และขอความช่วยเหลือ

 

4. ดูแลตัวเอง

 

- พักผ่อนให้เพียงพอ นอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมงต่อวัน

- ทานอาหารที่มีประโยชน์ ออกกำลังกายสม่ำเสมอ

- หาเวลาผ่อนคลาย ลดความเครียด 

 

5. ขอความช่วยเหลือ

 

- หากงานหนักเกินไป proactively พูดคุยกับเจ้านายเพื่อขอแบ่งงาน หรือขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน

 

ตัวอย่างเครื่องมือที่ช่วยจัดการงาน

 

- To-do list: Google Keep, Todoist, Microsoft To Do

- Calendar: Google Calendar, Outlook Calendar

- Project Management Tools: Trello, Asana, Monday.com

 

จงจำไว้ว่า...

 

- การทำงานให้ทันเวลา ไม่ได้แปลว่าต้องรีบร้อน แต่หมายถึงการจัดการเวลาและงานอย่างมีประสิทธิภาพ

- อย่าลืมดูแลตัวเอง พักผ่อนให้เพียงพอ ออกกำลังกาย ทานอาหารดีๆ 

- สื่อสารอย่างสม่ำเสมอ พูดคุยกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงาน

 

ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำงานเสร็จทันเวลา และลดความเครียดลงได้