กฎ 2 นาที The two-minute rule บอกลาการ “ผัดวันประกันพรุ่ง”

กฎ 2 นาที หรือ the two-minute rule วิธีง่าย ๆ ที่จะให้ฝึกวินัยให้กับตัวเองแบบไม่ทรมาน get the job done ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็ยังมีความสุขกับการใช้ชีวิตไปด้วย

กฎ 2 นาที หรือ the two-minute rule คือ วิธีการฝึกวินัยให้กับตัวเองง่าย ๆ ผ่านแนวคิดที่ว่า “อะไรก็ตามที่ใช้เวลาทำไม่ถึง 2 นาที ให้ลงมือทำไปเลย ทันที !”

แนวคิด the 2-minute rule เป็นแนวคิดของคุณเดวิด อัลเลน (David Allen) ผู้แต่งหนังสือ “Getting Things Done” เป็นหนังสือที่ว่าด้วยเรื่องการบริหารจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ productive ที่สุด กฎ 2 นาทีจะช่วยให้เลิกผัดวันประกันพรุ่ง แก้นิสัยขี้เกียจ และย่อยเป้าหมายให้เล็กลงเพื่อให้ไม่รู้สึกว่าการฝึกวินัยเป็นเรื่องยากที่จะทำ

การประยุกต์ใช้ กฎ 2 นาที ในชีวิตประจำวัน

1.แบ่งงานชิ้นใหญ่ ออกเป็นงานเล็กๆ ที่ทำเสร็จได้ภายใน 2 นาที  อาจจัดเป็นลำดับของชิ้นงานและเลือกหยิบรายละเอียดบางอย่างของงานมาทำก่อน โดยกำหนดเวลาไว้ 2 นาที จะทำให้สามารถทำงานได้เร็วขึ้น แทนที่จะรอให้ตัวเองพร้อมแล้วค่อยทำงานชิ้นใหญ่ทีเดียว การแบ่งงานเป็นชิ้นเล็ก ๆ  ช่วยให้ติดตามความคืบหน้าของงานได้ง่ายขึ้นด้วย 

2.กำหนดเวลาในการทำงานในแต่ละวัน  เพื่อให้จังหวะการทำงานเป็นไปอย่างไหลลื่น อย่างเช่น งานที่ต้องใช้ความคิดเยอะหน่อย อาจวางตารางงานไว้ทำช่วงที่ร่างกายตื่นตัวมากที่สุด เพื่อให้ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3.หาสถานที่เงียบสงบในการทำงานในช่วง 2 นาทีนี้  เพื่อไม่ให้มีสิ่งวอกแวกกวนใจ จะช่วยให้สามารถมีสมาธิและจดจ่อกับช่วงเวลาได้ดีขึ้น ช่วยให้สามารถใช้เวลา 2 นาทีได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรับรู้ได้ว่าแค่ 2 นาที ก็งานเสร็จได้

4.หารางวัลให้ตัวเองเมื่อทำงานเสร็จสิ้น  การให้รางวัลตัวเองเมื่อเราทำงานในช่วงเวลา 2 นาทีเสร็จ จะช่วยกระตุ้นให้อยากทำงานอื่น ๆ ต่อให้เสร็จ การให้กำลังใจตัวเองหรือรางวัลเมื่อทำงานเสร็จสิ้นทำได้หลายแบบ ไม่ว่าจะเป็น การพักผ่อน หาขนมกิน หรือทำอะไรตามใจ จะช่วยให้ช่วงการทำงานไม่น่ากดดัน และกระตุ้นการปิดงานได้อย่างมีเป้าหมายมากขึ้น

กฎ 2 นาที เป็นวิธีง่าย ๆ เพียงแค่ลงมือทำทันทีโดยไม่ลังเลหรือคิดมาก ก็สามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ในที่สุด