มารู้จักคีย์ลัดในโหมด Ctrl+?? ในโปรแกรม Microsoft word กันเถอะ

        เคยเป็นกันมั๊ยค่ะเวลาที่ต้องไปใช้งานโปรแกรม Microsoft office ในเครื่องที่เราไม่เคยชินหรือเวอร์ชั่นที่เราไม่ได้ใช้ประจำ แล้วเกิดปัญหาในการหาชุดคำสั่งย่อยในบางเมนูไม่เจอ

        จะดีแค่ไหนหากว่าเราสามารถใช้งาน Microsoft word ในทุกเวอร์ชั่นและกับคอมทุกเครื่องได้อย่างคล่องแคล่วด้วยการใช้ คีย์ลัด ในการเรียกคำสั่งหรือ เรียกเปิดฟังก์ชั่นด้วยการ ปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์ 

        วันนี้เรย์ด้า จะมาแชร์ความรู้ให้กับเพื่อน ๆ นะคะ ว่าคีย์ลัด ตัวไหนใช้เรียกคำสั่งหรือทำงานอย่างไร ด้วยการอธิบายพอสังเขปและการใช้ภาพประกอบ ดังนี้

Ctrl+A ใช้สำหรับเลือกข้อความและวัตุถุในเอกสารทั้งหมดอย่างรวดเร็ว (ภาพที่ 1)

ภาพที่ 1 การใช้คำสั่ง Ctrl+A

......................................................................................................................................................

 

Ctrl + B ใช้สำหรับทำข้อความเป็นตัวหนา

ภาพที่ 2 การใช้คำสั่ง Ctrl+B

.......................................................................................................................................

 

 Ctrl+D ใช้สำหรับเรียกกล่องเครื่องสือสำหรับตั้งค่า Font format หรือกำหนดรูปแบบอักษร

ภาพที่ 3 การใช้คำสั่ง Ctrl+D

..........................................................................................................................................

 

Ctrl + E ใช้สำหรับจัดข้อความให้อยู่ในตำแหน่งกึ่งกลางหน้ากระดาษ ตาราง วัตถุ ภาพ หรือกล่องข้อความ

 

ภาพที่ 4 การใช้คำสั่ง Ctrl+E

......................................................................................................................................

 

 

Ctrl+F ใช้ในการเรียกเครื่องมือสำหรับค้นหาเอกสาร แต่นอกเหนือจากใช้กับโปรแกรม Microsoft Word แล้ว เจ้าคีย์ลัดตัวนี้ยังมีความสามารถในการค้นหาคำใด ๆ ทั้งจากโปรแกรมตัวอื่น ๆ และบนเว็บบราวเซอร์ที่เรากำลังใช้งานอยู่อีกด้วย แนะนำให้ลองนำไปลองปฏิบัติดูนะค่ะว่าใช้กับโปรแกรมที่เพื่อน ๆ ใช้งานอยู่หรือไม่ เพื่อทำให้เพื่อน ๆ สะดวกและไม่ต้องเสียเวลามานั่งไล่ดูข้อความทีละหน้าหรือทีละคำ

       วิธีการใช้งาน แบ่งออกเป็น 2 วิธีนะค่ะ ขึ้นอยูกับว่าแต่ละคนสะดวกแบบไหน

               วิธีแรก กดปุ่ม Ctrl+F จากนั้นพิมพ์ข้อความที่เราต้องการค้นหาลงในช่อง (ภาพที่ 5.1) สังเกตความแตกต่างจากหลังคำว่าการตรงด้านซ้ายมีจะมีเตอร์เซอร์กระพริบอยู่              

ภาพที่ 5.1 การใช้คำสั่ง Ctrl+F วิธีที่ 1

 

  วิธีที่สอง ทำการคลุมเพื่อเลือกข้อความที่ต้องการค้นหาก่อน หลังจากนั้นจึงกดปุ่ม Ctrl+F (ภาพที่ 5.2) สังเกตว่าข้อความที่เราคลุมไว้เพื่อต้องการค้นหาจะแสดงอยู่ในช่องทางซ้ายมือโดยอัตโนมัติ

ภาพที่ 5.2 การใช้คำสั่ง Ctrl+F วิธีที่ 2

.........................................................................................................................................

 

Ctrl+G ใช้สำหรับเรียกคำสั่งค้นหาและแทนที่ในหมวดคำสั่งย่อย "ไปที่"

ภาพที่ 6 การใช้คำสั่ง Ctrl+G

........................................................................................................................................

 

Ctrl+H ใช้สำหรับเรียกคำสั่งค้นหาและแทนที่ในหมวดคำสั่งย่อย "แทนที่"

ภาพที่ 7 การใช้คำสั่ง Ctrl+H

..........................................................................................................................................

 

Ctrl+I ใช้สำหรับการทำข้อความเป็นตัวเอียง

ภาพที่ 8 การใช้คำสั่ง Ctrl+I

..........................................................................................................................................

 

Ctrl+J ใช้สำหรับการจัดข้อความแบบชิดขอบ หรือเรียกอีกอย่างว่า การกระจายแบบเต็มแนว

ภาพที่ 9 การใช้คำสั่ง Ctrl+J

..................................................................................................................................................

 

Ctrl+K ใช้สำหรับการแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ หรือ Insert Hyper Link

ภาพที่ 10 การใช้คำสั่ง Ctrl+K

................................................................................................................................................

 

Ctrl+L ใช้สำหรับการจัดข้อความแบบชิดซ้าย

 

Ctrl+M ใช้สำหรับการเพิ่มระยะเยื้อง

 

ภาพที่ 12 การใช้คำสั่ง Ctrl+M

..............................................................................................................................................

 

CTRL + N ใช้สำหรับการสร้างเอกสารใหม่

ภาพที่ 13 การใช้คำสั่ง Ctrl+N

.......................................................................................................................................

 

CTRL + O ใช้สำหรับการเปิดไฟล์ใหม่

ภาพที่ 14 การใช้คำสั่ง Ctrl+O

......................................................................................................................................................

 

CTRL + P ใช้สำหรับการสั่งปริ้นเอกสาร

ภาพที่ 15 การใช้คำสั่ง Ctrl+P

..................................................................................................................................................

 

CTRL + R ใช้สำหรับการจัดข้อความให้ชิดขวา

 

ภาพที่ 16 การใช้คำสั่ง Ctrl+R

..........................................................................................................................................

 

CTRL + U ใช้สำหรับการขีดเส้นใต้ข้อความ

ภาพที่ 17 การใช้คำสั่ง Ctrl+U

..............................................................................................................................................

 

CTRL + W ใช้สำหรับการปิดไฟล์เอกสารที่กำลังใช้งานอยู่

ภาพที่ 18 การใช้คำสั่ง Ctrl+W

...........................................................................................................................................

 

       นอกจากนี้ ยังมีคีย์ลัดในโหมด Ctrl+ ...........  อีกหลาย ๆ ตัว ซึ่งเรย์ด้าไม่รู้จะแคปหน้าจอแสดงผลการทำงาน    จากการกดคีย์ลัด มาให้เพื่อน ๆ ดูอย่างไรดี เอาเป็นว่าขออธิบายแบบไม่มีภาพประกอบนะค่ะ>>>>>

        1. CTRL + S ใช้สำหรับจัดเก็บ (บันทึก)

        2. CTRL + T ใช้สำหรับปรับระยะแท็บ

        3. CTRL + C ใช้สำหรับคัดลอกข้อความ

        4. CTRL + V ใช้สำหรับวางข้อความที่คัดลอกมา

        5. CTRL + X ใช้สำหรับตัด

        6. CTRL + Y ใช้สำหรับทำซ้ำก่อหน้าที่เคยทำ

        7. CTRL + Z ใช้สำหรับยกเลิกการกระทำครั้งล่าสุด 

        8. Ctrl + = ใช้สำหรับพิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย

        9. Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น ใช้สำหรับเลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 ย่อหน้า

        10. Ctrl + ลูกศรชี้ลง ใช้สำหรับเลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า

        11. Ctrl + End ใช้สำหรับไปยังส่วนท้ายสุดของเอกสาร

        12. Ctrl + Enter ใช้สำหรับแทรก Page break

        13. Ctrl + F10 ใช้สำหรับย่อและขยายหน้าต่าง

        14. Ctrl + F12 ใช้สำหรับเปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์

        15. Ctrl + F4 ใช้สำหรับปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่

        16. Ctrl + F7 ใช้สำหรับสลับหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้อยู่ (กรณีเปิดหลายหน้า)

        17. Ctrl + F9 ใช้สำหรับใส่เครื่องหมาย { } ลงในเอกสาร

        18. Ctrl + Home ใช้สำหรับไปยังส่วนเริ่มต้นของเอกสาร

        19. Ctrl + = ใช้สำหรับพิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย

        20. Ctrl + X ใช้สำหรับตัดข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้

        21. Ctrl + Z ใช้สำหรับยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ (Undo)

 

****  หากกระทู้นี้มีข้อผิดพลาดประการใด อภัยให้ผู้เชียนด้วยนะค่ะ

 

.....เรย์ด้า.....

2 พ.ค. 62