วันนี้เรย์ด้าจะมาแนะนำเกร็ดความรู้เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Microsoftword มาฝากกันนะคะ ครั้งนี้เรย์ด้าขอหยิบยกเรื่องของปัญหาที่เคยเจอมากับตัวอีกเช่นเคย

        เคยไหมคะ เวลาที่เราพิมพ์เอกสาร ในโปรแกรม Microsof tword อยู่ ๆ ดี ๆ ก็สังเกตเห็นว่าขนาดของตัวเลขไม่เท่ากัน ทั้งที่เราเลือกฟ้อนท์เดียว กันขนาดเดียวกัน 

        ทำงัยดีล่ะทีนี้ รีเซตการตั้งค่ารูปแบบใหม่ก็ทำแล้ว ลบทั้งหมดและพิมพ์ใหม่ก็ทำเช่นกัน หรือแม้กระทั่งคัดลอกและวางรูปแบบก็ไม่พลาด แต่สุดท้ายทำยังไง ๆ ตัวเลขเจ้าปัญหาก็ไม่กลับเป็นปกติซักที ดังรูปนี้นะค่ะ

       ภาพที่ 1 การแสดงผลปัญหาตัวเลขไม่เท่ากัน

 

        จะเห็นอย่างชัดเจนว่าตัวเลข 2 จะสูงกว่าตัวเลขอื่น ๆ ประมาณ 2 pt นะคะ ตอนแรกแก้ยังงัยก็ไม่หายกลับไปเป็นแบบเดิมอีก บางครั้งพิมพ์อยู่ดี ๆ พอใส่เครื่องหมาย , ตัวเลขที่อยู่ด้านหน้ากลับยืดสูงขึ้นซะงั้น...............................

       ในวันนี้เรย์ด้ามีวิธีแก้ปัญหานี้สำหรับบางท่านที่ยังไม่ทราบหรือกำลังเจอปัญหานี้อยู่นะคะ >>>>>>>> เรามาเริ่มกันเลยดีกว่าค่ะ

1. ไปที่แถบเมนูด้านบนนะค่ะอยู่ทางซ้ายเลือกที่เมนูหน้าแรก

2. เลือกคำสั่งแทนที่ 

***** ดังที่แสดงผลในภาพที่ 2

ภาพที่ 2 แสดงจุดที่ตั้งคำสั่งของเครื่องมือและคำสั่ง

 

3. เมื่อเลือกคำสั่งแทนที่ จะปรากฎกล่องเครื่องมือดังภาพที่ 3

**** เพื่อน ๆ สามารถใช้คีย์ลัดได้นะคะ โดยกดปุ่ม Ctrl+H แป้นพิมพ์ค่ะ จะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปเลือกแถบเมนูค่ะ เปรียบเสหมือนการรวมข้อที่ 1 และ 2 เข้าด้วยกันเหลือแค่ขั้นตอนเดียว ...... แต่เรย์ด้า ขออนุญาตเพื่อน ๆ สอยวิธีเลือกที่ถูกต้องตามขั้นตอนของคำสั่งก่อนนะคะ จึงจะบอกคีย์ลัด เพื่อให้เกิดความเข้าใจ รู้ถึงที่มาที่ไป ที่สำคัญหากวันนึงไปใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เจ้าของมีการตั้งคีย์ลัดที่ไม่เหมือนกันกับเครื่องที่เคยใช้ เพื่อน ๆ ก็ไม่สามารถกดปุ่ม Ctrl+H เพื่อเรียกคำสั่งขึ้นมาใช้งานได้ แต่หากเพื่อน ๆ ทราบที่มาที่ไปและวิธีการเรียกคำสั่งมาใช้ตามขั้นตอน ไม่ว่าเพื่อน ๆ จะไปใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหน เพื่อน ๆ ก็จะสามารถเรียกคำสั่งขึ้นมาใช้งานได้เหมือนเดิม

ภาพที่ 3 แสดงผลกล่องเครื่องมือ

 

             เมื่อเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3 แล้ว ในกล่องเครื่องมือ ให้เพื่อน ๆ ทำตามขั้นตอน ดังนี้ (ภาพที่ 4)

1. ให้เอาเมาท์ไปคลิ๊ก 1 ครั้ง เพื่อวางเคอร์เซอร์ ที่กล่องคำว่า สิ่งที่ค้นหา (4)

2. ไปที่คำว่ารูปแบบ (5)

3. เลือกคำว่าภาษา (6)

4. จะปรากฎกล่องเล็ก ๆ ขึ้นมาอีก 1 กล่อง ให้เลือก ภาษาไทย (7)

5. เลือกคำว่าตกลง (8)

ภาพที่ 4 การเลือกภาษาในช่องสิ่งที่ค้นหา

 

6. ให้เอาเมาท์ไปคลิ๊ก 1 ครั้ง เพื่อวางเคอร์เซอร์ ที่กล่องคำว่า แทนที่ด้วย (9)

7. ไปที่คำว่ารูปแบบ (10)

8. เลือกคำว่าภาษา (11)

9. จะปรากฎกล่องเล็ก ๆ ขึ้นมาอีก 1 กล่อง ให้เลือก ภาษาอังกฤษ (12)

10. เลือกคำว่าตกลง (13)

ภาพที่ 5 การเลือกภาษาในช่องแทนที่

 

       เมื่อเพื่อน ๆ ตั้งค่ารูปแบบของภาษาเรียบร้อยแล้ว ที่นี้เราก็จะมาจัดการกับเจ้าตัวเลขจอมปัญหา ได้เลยค่ะ (ภาพที่ 6)

ในที่นี้ขอแนะนำให้เพื่อน ๆ ทำทุกตัวเลขนะค่ะ 0-9 จะได้ปรับเหมือนกันทุกจุด โดยต้องทำทีละตัวเลขดังนี้

14. ในช่องสิ่งที่ค้นหาให้พิมพ์ตัวเลข 1

15. ใช่องแทนที่ด้วย ก็พิมพ์เลข 1 เช่นกันค่ะ

16. กดปุ่มแทนที่ทั้งหมด

**** ทำจนครบ 10 ตัวนะค่ะ

จากนั้นเลือเครื่องหมายกากบาทเพื่อกดออก (END)

ภาพที่ 6 การแทนที่ตัวเลข

 

ภาพที่ 7 ผลลัพธ์

 

**** เท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อยแล้วค่ะ เพื่อน ๆ สามารถบันทึกรูปจากกระทู้นี้ไปใช้โดยไม่ต้องมีคำอธิบายก็ยังได้เลยนะคะ เพราะเรย์ด้า ได้ใส่ตัวเลขกำกับไว้แต่ละขั้นตอนเรียบร้อยแล้วค่ะ

**** หากกระทู้นี้มีข้อผิดพลาดประการใด หรืออาจเป็นเรื่องที่หลาย ๆ คนเคยทราบแล้วต้องขออภัยด้วยนะค่ะ

**** ครั้งต่อ ๆ ไปจะหาทริปเล็ก ๆ เกี่ยวกับการใช้งานงานคอมพิวเตอร์ในการทำงานมาฝากอีกนะค่ะ

 

    เรย์ด้า   

1 พ.ค.62

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------