เตือนภัย...กับการเซ็นชื่อ

รู้ไว้ไม่แปลก....

รุ้ไว้ บางสิ่งที่ใกล้ตัวและมองข้ามไป....สำหรับผู้ที่มีความจำเป็นต้องยื่นเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาทะเบียนบ้าน เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรม สิ่งสำคัญที่ควรระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง คือเรื่องของการเซ็นชื่อรับรองในสำเนาเอกสารนั้น ๆ เพราะไม่เช่นนั้นอาจจะถูกมิจฉาชีพนำเอกสารเราไปแสวงหาประโยชน์ได้

การเซ็นสำเนาทุกครั้งต้องทำตามนี้

1.ทุกครั้งหลังจากเซ็นชื่อรับรองสำเนาถูกต้องแล้วต้องเขียนรายละเอียดกำกับด้วยว่าเอกสารฉบับนี้ใช้สำหรับทำอะไร เช่น ใช้เฉพาะสมัครงานเท่านั้น หรือ ใช้สำหรับติดเรื่องเท่านั้น

2.นอกจากกำกับรายละเอียดการใช้แล้วยังต้องกำกับ วัน เดือน ปี ด้วย โดยเขียนลงบนสำเนาที่ใช้ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดอายุการใช้งานของสำเนานั้นๆ

3.การเซ็นชื่อรับรองสำเนาที่ถูกต้องจะใช้วิธีขีดเส้นคร่อมลงบนตัวสำเนาในส่วนที่เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของเอกสารหรือไม่ก็ได้ เนื่องจากว่าการขีดเส้นคร่อมไม่ได้มีข้อกฎหมายกำหนดไว้

4.ต้องเขียนข้อความทั้งหมดลงบนสำเนาส่วนที่เป็นบัตรประชาชน และ สำเนาทะเบียนบ้าน หรือ สำเนาเอกสารสำคัญอื่นๆ

5.ในกรณีที่เซ็นเอกสารต้องใช้ปากกาสีดำถึงจะปลอดภัยที่สุดเพราะเครื่องถ่ายเอกสารบางเครื่องสามารถถ่ายเอกสารโดยดึงหมึกสีน้ำเงินออกได้เหลือไว้เฉพาะข้อความของบัตรประชาชน หรือ เอกสารสำคัญของเรา ทำให้มิจฉาชีพสามารถเซ็นเอกสารบัตรประชาชนของราหรือเอกสารอื่นๆแทนเราได้