รวมเคล็ดลับการใช้งาน Microsoft Copilot สำหรับมือใหม่

ในยุคดิจิทัลที่งานและข้อมูลมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ หลายคนอาจรู้สึกว่าต้องใช้เวลาและพลังงานจำนวนมากเพื่อทำงานให้เสร็จทันเวลา ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงาน การสรุปข้อมูล การทำพรีเซนเทชัน หรือแม้แต่การตอบอีเมลที่ล้นกล่อง การมี “ผู้ช่วยอัจฉริยะ” ที่คอยช่วยคิด วิเคราะห์ และทำงานแทนบางส่วนจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น และหนึ่งในเครื่องมือที่กำลังมาแรงในตอนนี้ก็คือ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ถูกพัฒนาโดยผสานความสามารถของ AI เข้ากับโปรแกรมที่หลายคนคุ้นเคย เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ยกตัวอย่างเช่น เพียงพิมพ์คำสั่งไม่กี่ประโยค Copilot ก็สามารถสรุปเอกสารยาว ๆ ให้กลายเป็นสาระสำคัญ หรือสร้างสไลด์นำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

Microsoft Copilot คืออะไร?

Microsoft Copilot คือผู้ช่วยอัจฉริยะที่ทำงานบนพื้นฐานของ AI ซึ่งถูกผสานเข้ากับโปรแกรมยอดนิยมอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams จุดเด่นคือสามารถสร้าง แก้ไข และสรุปข้อมูลได้ตามคำสั่งที่ผู้ใช้พิมพ์ เช่น เขียนเนื้อหาใน Word ได้อย่างรวดเร็ว ,วิเคราะห์ข้อมูลใน Excel อัตโนมัติ ,สร้างสไลด์ใน PowerPoint ได้ในไม่กี่วินาที ,ช่วยเขียนและจัดการอีเมลใน Outlook รวมไปถึงสรุปการประชุมใน Teams ได้ทันที

เคล็ดลับการใช้งาน Microsoft Copilot ให้มีประสิทธิภาพ

• ใช้ภาษาที่ชัดเจน: การพิมพ์คำสั่ง (Prompt) ควรเจาะจง เช่น “เขียนอีเมลแนะนำสินค้าให้ลูกค้าในโทนเป็นกันเอง”
• ปรับแต่งคำตอบ: หากผลลัพธ์ยังไม่ตรงใจ สามารถกด “ปรับใหม่” หรือแก้คำสั่งเพิ่มเติมได้
• ใช้งานข้ามโปรแกรม: เช่น เขียนเนื้อหาใน Word แล้วนำไปปรับแต่งเป็นสไลด์ใน PowerPoint ด้วย Copilot ได้เลย
• ใช้เพื่อ Brainstorming: Copilot สามารถช่วยระดมไอเดีย เช่น การตั้งชื่อแคมเปญ หรือหัวข้อพรีเซนเทชัน
• จัดการเวลาได้ดีขึ้น: ใน Outlook และ Teams สามารถให้ Copilot สรุปอีเมลหรือบันทึกการประชุม ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

การเข้ามาของ Microsoft Copilot ไม่ได้เป็นเพียงแค่การเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ให้กับ Microsoft 365 เท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนวิธีการทำงานของผู้ใช้ไปอย่างสิ้นเชิง จากเดิมที่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดการข้อมูลหรือสร้างเอกสาร ตอนนี้เพียงไม่กี่นาทีก็สามารถได้ผลงานที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่ต้องการแล้ว

ยกระดับการทำงานขององค์กรคุณด้วย Microsoft Copilot ผู้ช่วยอัจฉริยะจาก Microsoft ที่ช่วยสร้างเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล ออกแบบงานนำเสนอ และบริหารธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดเวลางานซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และตัดสินใจด้วยข้อมูลแบบมืออาชีพ ติดต่อภัทร Bhatara Progessเพื่อเริ่มใช้ Microsoft Copilot และพัฒนาองค์กรของคุณให้ก้าวสู่ความสำเร็จ