QR Payment ช่องทางการจ่ายเงินที่เจ้าของธุรกิจควรรู้จัก

สำหรับธุรกิจซื้อมาขายไปต้องรู้จัก QR Payment อย่างแน่นอนเพราะเป็นส่วนที่จะช่วยสร้างยอดขายให้กับร้านค้าในยุคใหม่ โดยเฉพาะในวงการการค้าขายที่ทุกวันนี้หันมาปรับตัวสู่ความสะดวกสบายและรวดเร็วมากขึ้น QR Pay หรือการชำระเงินผ่าน QR พร้อมเพย์ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การทำธุรกรรมทางการเงินสะดวกและปลอดภัยยิ่งขึ้น

และหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือผู้ที่ทำการค้าขาย บางทีคุณอาจจะเคยประสบปัญหากับการรับชำระเงินในรูปแบบที่ล้าสมัย หรืออาจพบกับความยุ่งยากในการจัดการเงินสดวันนี้ QR Payment มาเป็นทางเลือกใหม่ที่ตอบโจทย์ในทุกสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อมา หรือจ่ายไป ก็สามารถทำได้ง่ายดาย

QR Payment คืออะไร? มีแบบไหนบ้าง

การเลือกใช้ QR Payment ในธุรกิจออนไลน์สามารถช่วยเพิ่มความสะดวกในการชำระเงิน ลดข้อผิดพลาดจากการรับเงินสด และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการธุรกรรมทางการเงินเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ประกอบการและพ่อค้าแม่ค้าสามารถขยายธุรกิจได้ง่ายขึ้นแบ่งออกเป็น 2 แบบคือ

แบ่งตามประเภทของบัญชี

• บัญชีธุรกิจเหมาะสำหรับผู้ประกอบการหรือธุรกิจที่ต้องการรับชำระเงินในปริมาณมากหรือทำธุรกรรมที่มีมูลค่าสูง เช่น ร้านค้าออนไลน์หรือผู้ค้าปลีก ที่ต้องการระบบการรับเงินที่สะดวกและรวดเร็ว
• บัญชีส่วนบุคคลเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ขายที่เพิ่งเริ่มต้น เช่น พ่อค้าแม่ค้ารายย่อยที่ทำการขายผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์หรือการขายแบบตัวต่อตัว สามารถรับชำระเงินได้ง่ายดายผ่านบัญชีส่วนตัว

แบ่งตามลักษณะของ QR Code

• แบบที่ 1 QR Payment แบบ Static QR Code ประเภทนี้จะมีข้อมูลการชำระเงินที่ถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้า เช่น ยอดเงินที่ต้องการหรือรายละเอียดการชำระเงิน ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการซื้อขายในมูลค่าคงที่ เช่น ร้านอาหาร หรือร้านขายสินค้าออนไลน์ที่ราคามีความชัดเจนและไม่เปลี่ยนแปลงบ่อย ทำให้ผู้ซื้อเพียงแค่สแกน QR Promptpay ก็สามารถทำการชำระเงินได้
• แบบที่ 2 QR Payment แบบ Dynamic แบบเปลี่ยนแปลงได้ QR Code พร้อมเพย์แบบนี้สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ตามแต่ละธุรกรรม เช่น ยอดเงินหรือรายละเอียดการซื้อ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ผู้ขายป้อนในขณะทำธุรกรรม ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย เช่น ธุรกิจออนไลน์ที่มีการสั่งซื้อสินค้าแบบหลากหลาย หรือผู้ให้บริการที่มีการคิดราคาแตกต่างกันในแต่ละกรณี เช่น บริการขนส่งสินค้า เป็นต้น

ขั้นตอนการชําระเงินผ่าน QR code มีอะไรบ้าง

การชำระเงินผ่าน QR Payment เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วสำหรับทั้งผู้ประกอบการและลูกค้า โดยกระบวนการทั้งหมดมีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน

• เจ้าของธุรกิจสร้าง QR Code พร้อมเพย์ ที่มีข้อมูลการชำระเงิน เช่น ยอดเงินหรือรายละเอียดสินค้าผ่านระบบการรับชำระเงินของแพลตฟอร์มที่ใช้งาน
• ลูกค้าสแกน QR Code Promptpay เปิดแอปพลิเคชันธนาคารหรือแอปพลิเคชันที่รองรับการชำระเงินแล้วทำการสแกน QR Code ที่ได้รับจากผู้ประกอบการ
• ตรวจสอบยอดเงินและรายละเอียดระบบจะแสดงยอดเงิน หรือข้อมูลการชำระเงินที่ลูกค้าต้องชำระ พร้อมตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ให้แน่ใจว่าถูกต้อง
• ยืนยันการชำระเงินลูกค้ากด "ยืนยันการชำระเงิน" ในแอปพลิเคชันของธนาคารหรือแอปที่ใช้ในการชำระเงิน
• การแจ้งยืนยันการชำระเงินเมื่อการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะแจ้งเตือนทั้งผู้ประกอบการและลูกค้าเพื่อยืนยันการชำระเงินเรียบร้อย

ข้อดี-ข้อจำกัดของการใช้ QR Payment 

การใช้ QR Payment เป็นวิธีการชำระเงินที่ได้รับความนิยมในยุคดิจิทัลปัจจุบัน โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจออนไลน์ ซึ่งมีข้อดีหลายประการที่ช่วยให้ธุรกรรมสะดวกและปลอดภัยยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามการใช้ QR Payment ก็มีข้อจำกัดที่เจ้าของธุรกิจควรพิจารณา ก่อนตัดสินใจนำมาใช้งาน

ข้อดีของการใช้ QR Payment

• สะดวกและรวดเร็วโดยการชำระเงินผ่าน QR Payment ทำให้ลูกค้าสามารถทำธุรกรรมได้ทันที เพียงแค่สแกน QR Code ผ่านแอปพลิเคชันธนาคารหรือแอปที่รองรับการชำระเงิน การทำธุรกรรมนี้ไม่ต้องใช้เงินสดหรือบัตรเครดิต ซึ่งช่วยให้การชำระเงินเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณเงินสด เพราะ QR Payment ช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการรับเงินสดหรือการทอนเงิน ซึ่งในธุรกิจที่มีการซื้อขายบ่อยครั้งหรือมีการทำธุรกรรมจำนวนมาก การใช้ QR Code จะช่วยให้การทำงานมีความแม่นยำและลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก
• ประหยัดต้นทุนและค่าใช้จ่ายการใช้ QR จ่ายเงินไม่จำเป็นต้องลงทุนในเครื่องรูดบัตรเครดิตหรืออุปกรณ์ราคาแพง ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะในธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจออนไลน์
• ติดตามธุรกรรมได้ง่ายเจ้าของธุรกิจสามารถติดตามและตรวจสอบธุรกรรมการชำระเงินได้อย่างสะดวกสบายผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งทำให้การจัดการเงินและบัญชีมีความชัดเจนและโปร่งใสมากขึ้น

ข้อจำกัดของการใช้ QR Payment

• จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต QR Payment ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อทำธุรกรรม ซึ่งในบางพื้นที่ที่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่ดีหรือไม่มีสัญญาณเลยอาจทำให้ไม่สามารถใช้งานได้
• ผู้ใช้บางคนไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีลูกค้าบางคนอาจไม่สะดวกหรือไม่คุ้นเคยกับการใช้ QR Code หรือแอปพลิเคชันธนาคาร ทำให้ไม่สามารถใช้วิธีการชำระเงินนี้ได้หรืออาจต้องใช้เวลานานในการเรียนรู้วิธีการใช้งาน
• ข้อจำกัดในการใช้งานในบางประเทศแม้ว่า QR Payment จะได้รับความนิยมในหลายประเทศ แต่ยังมีบางประเทศที่ไม่รองรับการใช้งานผ่าน QR Code ทุกรูปแบบ หรืออาจมีข้อจำกัดในการใช้งาน ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจที่ต้องการขยายไปยังต่างประเทศประสบปัญหาในการรับชำระเงินผ่านวิธีนี้

สรุป QR Payment สำคัญต่อธุรกิจอย่างไร

QR Payment คือวิธีการชำระเงินที่สะดวกและรวดเร็วผ่านการสแกน QR Code ซึ่งช่วยลดการใช้เงินสดและเครื่องรูดบัตร ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำธุรกรรมทั้งสำหรับธุรกิจออนไลน์และออฟไลน์ โดยมีข้อดีในการประหยัดต้นทุนและลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินสด อย่างไรก็ตาม การใช้ QR Payment อาจมีข้อจำกัดในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการใช้งานในบางพื้นที่หรือสำหรับผู้ใช้บางคนที่ไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีนี้