ความสำคัญของคลังสินค้าและวิธีการเลือกให้ดีที่สุดต่อธุรกิจที่มี

แนะนำส่วนที่เป็นประเภทของคลังสินค้าอย่างครบถ้วน และแนะนำวิธีเลือกคลังสินค้าที่เหมาะสมกับงบประมาณรวมถึงการใช้งาน เพื่อให้ได้คลังสินค้าที่เหมาะสมที่สุด

ปัจจุบันที่โลกธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การบริหารจัดการทรัพยากรและสินค้าถือเป็นหัวใจสำคัญอย่างแน่นอนสำหรับธุรกิจ โดยคลังสินค้าจะมีส่วนสำคัญตั้งแต่ภาคการผลิต การขนส่ง ไปจนถึงการค้าปลีก ซึ่งคลังสินค้าไม่ได้เป็นแค่สถานที่เก็บของ แต่ยังเป็นจุดเชื่อมต่อที่ช่วยเสริมสร้างประสิทธิภาพในระบบซัพพลายเชน

นอกจากนี้ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีพัฒนาอย่างต่อเนื่องตัวธุรกิจเองจำเป็นต้องเผชิญกับความท้าทายต่าง ๆ มากมาย เช่น การจัดเก็บสินค้าที่หลากหลาย การปรับตัวต่อพฤติกรรมผู้บริโภคที่เปลี่ยนไปและการส่งสินค้าที่รวดเร็ว การมีระบบคลังเก็บสินค้าที่ดีเลยกลายเป็นมากกว่าแค่ในเรื่องของการตอบโจทย์ตลาด แต่เป็นการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันในระยะยาวให้กับธุรกิจอีกด้วย

คลังสินค้าคือคืออะไร? มีไว้ทำไม

โดยทั่วไปแล้วคลังสินค้าเป็นสถานที่เพื่อใช้สำหรับจัดเก็บสินค้า วัตถุดิบ หรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างเป็นระบบ โดยคลังกระจายสินค้าจะมีบทบาทสำคัญในระบบซัพพลายเชนจุดประสงค์หลักคือ การเก็บสินค้าเพื่อรองรับความต้องการของตลาด จัดการสต๊อก ลดต้นทุนการขนส่ง และเพิ่มความคล่องตัวในการกระจายสินค้าด้วย

โดยรูปแบบของคลังสินค้าจะสามารถใช้วิธีจัดเก็บที่หลากหลายได้ยกตัวอย่างเช่น การแบ่งโซนเก็บตามประเภทสินค้า (Zone Storage), ระบบ FIFO/LIFO เพื่อหมุนเวียนสินค้า, ชั้นวางพาเลตเพื่อเพิ่มพื้นที่ หรือระบบจัดเก็บอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำ ซึ่งที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมดนี้ช่วยบริหารพื้นที่ภายในคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

ประโยชน์หลัก ๆ ของคลังสินค้า

โดยประโยชน์หลักหรือหน้าที่ของคลังสินค้า (Warehouse) จะเป็นสถานที่สำคัญในระบบโลจิสติกส์และซัพพลายเชน ที่มีบทบาทมากกว่าการจัดเก็บสินค้าเพียงอย่างเดียว โดยมีประโยชน์หลัก ๆ ดังนี้

สนับสนุนกระบวนการผลิต

โดยทั่วไปแล้วคลังสินค้าทำหน้าที่เป็นแหล่งรวบรวมวัตถุดิบ ส่วนประกอบ หรือชิ้นส่วนที่กำลังรอเข้าสู่กระบวนการผลิตหรือประกอบเพื่อทำให้สามารถผลิตสินค้าได้อย่างต่อเนื่องไม่ติดขัด

เพิ่มโอกาสในการขยายธุรกิจ

และการที่คลังสินค้าที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับสต๊อกสินค้าคงคลัง ช่วยให้ธุรกิจสามารถจำหน่ายตัวของคำสั่งซื้อได้ทันที ทำให้สามารถรองรับการขยายตัวของธุรกิจในอนาคตได้มากขึ้นอีกด้วย

เพิ่มความเร็วในการบรรจุ จัดส่ง

โกดังสินค้าสามารถสร้างความลื่นไหลในกระบวนการบรรจุและจัดส่งสินค้าได้ เพราะว่าคลังสินค้าช่วยในการรวมและบรรจุสินค้า พร้อมคัดแยกเป็นหมวดหมู่หรือตามคำสั่งซื้อ เพิ่มความคล่องตัวในการบรรจุและขนส่งสินค้า ทำให้สามารถทำงานได้แบบไม่มีสะดุด

แนะนำวิธีเลือกคลังสินค้ายังไงให้เหมาะกับธุรกิจตนเองมากที่สุด

ประเภทของคลังสินค้าแบ่งตามรูปแบบ โดยหลัก ๆ แล้วก็จะมีรูปแบบที่เป็นคลังสินค้าทั่วไป มักจะเป็นคลังสินค้าที่เปิดให้บริการแก่ธุรกิจหรือบุคคลทั่วไป ซึ่งสามารถเช่าใช้งานตามความต้องการและจะเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง และอาจจะมีข้อจำกัดด้านพื้นที่หรือเวลาใช้งานอีกส่วนจะเป็นคลังสินค้าเฉพาะกิจซึ่งจะดำเนินการโดยบริษัทที่เป็นเจ้าของคลังสินค้า ใช้สำหรับการจัดเก็บสินค้าของธุรกิจตนเองโดยเฉพาะทำให้สามารถควบคุมการจัดการได้เอง แต่ก็แลกมาด้วยการที่ต้องลงทุนสูงกว่า

นอกจากนี้ยังมีคลังสินค้าแบบศูนย์กระจายสินค้าที่เน้นการกระจายสินค้าอย่างรวดเร็วพร้อมกับระบบอัตโนมัติเหมาะกับธุรกิจค้าปลีกหรืออีคอมเมิร์ซ และมีคลังสินค้าห้องเย็นที่จะใช้จัดเก็บสินค้าที่ต้องการอุณหภูมิเฉพาะ เช่น อาหารสด ยา หรือเวชภัณฑ์ซึ่งจะสามารถปกป้องสินค้าจากความเสียหายได้แต่ก็จะมีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าปกติ ถ้านอกจากประเภทของคลังสินค้าที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้แล้วยังสามารถแบ่งการจัดเก็บคลังสินค้าออกได้อีกดังนี้

ประเภทของสินค้าที่จัดเก็บ

สามารถแบ่งตามประเภทของสินค้าที่จัดเก็บในคลังสินค้าได้ ยกตัวอย่างเช่น

• สินค้าที่เก็บในคลังสินค้าทั่วไปเช่นเครื่องใช้ไฟฟ้า เสื้อผ้า และของใช้ในชีวิตประจำวันซึ่งโดยมากจะจัดเก็บในคลังสินค้าทั่วไปหรือศูนย์กระจายสินค้า 
• สินค้าประเภทที่มีความอันตราย เช่น สารเคมี วัตถุไวไฟ จำเป็นต้องใช้คลังสินค้าที่มีระบบป้องกันพิเศษและมาตรฐานความปลอดภัยสูงกว่าปกติ
• สินค้าที่จำเป็นต้องแช่เย็นหรือแช่แข็ง เช่น อาหารสด ผลไม้ หรือยาจะต้องใช้คลังสินค้าแบบห้องเย็นเท่านั้น
• สุดท้ายคือสินค้าประเภทที่มีมูลค่าสูงเช่นพวกเครื่องประดับ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์พวกนี้ต้องใช้คลังสินค้าที่มีระบบความปลอดภัยสูงจะดีที่สุด

งบประมาณที่มี

• ถ้ามีงบประมาณในการจัดเก็บสินค้าที่จำกัดจะเหมาะกับการเช่าคลังสินค้าทั่วไป หรือพื้นที่ขนาดเล็กในคลังสาธารณะ เพราะจะสามารถลดต้นทุนในการสร้างหรือดูแลคลังสินค้าเองได้ 
• ส่วนงบประมาณปานกลางเริ่มที่จะสามารถลงทุนในระบบจัดเก็บอัตโนมัติบางส่วนหรือจะใช้บริการศูนย์กระจายสินค้าเฉพาะกิจ 
• แต่ถ้ามีงบประมาณในการจัดเก็บสินค้าที่สูงแนะนำให้สร้างคลังสินค้าส่วนตัวพร้อมระบบเทคโนโลยีใหม่ ๆ เช่นพวกระบบหุ่นยนต์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

ระบบความปลอดภัย

ควรเลือกดูระบบความปลอดภัยว่ามีมากพอที่จะฝากสินค้าไว้หรือไม่ เช่นระบบกล้องวงจรปิด (CCTV) และจะต้องมีการตรวจสอบ 24 ชั่วโมง ควรมีระบบควบคุมการเข้าถึงการใช้คีย์การ์ด สแกนลายนิ้วมือ หรือรหัสผ่านและต้องมีระบบป้องกันอัคคีภัยโดยการติดตั้งเครื่องตรวจจับควัน เครื่องดับเพลิง และระบบฉีดน้ำอัตโนมัติ 

คลังสินค้าที่ต้องมีการจัดการสินค้าที่ปลอดภัยแบ่งโซนเก็บสินค้าอันตรายและสินค้าที่แตกหักง่ายใช้ชั้นวางหรือบรรจุภัณฑ์ที่ได้มาตรฐาน สุดท้ายคือต้องสามารถคุ้มครองความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือการโจรกรรมได้

คลังสินค้ามากกว่าที่เก็บของ!

เพราะว่าคลังสินค้าเป็นสถานที่สำคัญในระบบซัพพลายเชนที่ใช้จัดเก็บสินค้า วัตถุดิบ หรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างเป็นระบบ ซึ่งจะมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต การกระจายสินค้า และการบริหารจัดการทรัพยากร โดยคลังสินค้าแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท เช่น คลังสินค้าทั่วไป คลังสินค้าเฉพาะกิจ คลังสินค้าห้องเย็น และคลังสินค้าทัณฑ์บน 

ซึ่งเจ้าของธุรกิจสามารถเลือกใช้งานตามประเภทสินค้าและความต้องการของธุรกิจ คลังสินค้าจะเป็นส่วนสำคัญในการช่วยให้คุณสามารถพัฒนาธุรกิจได้ง่าย หากไม่ติดขัดเรื่องการเก็บ และจ่ายสินค้าออก