เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการทำระบบ iso 9001 ให้กับองค์กร

การแข่งขันธุรกิจในปัจจุบันนั้นหากต้องการจะทำให้ลูกค้าของเราเกิดความน่าเชื่อถือบริษัทของเราจะต้องมีระบบการจัดการที่ดีซึ่งหนึ่งในนั้นที่เป็นที่นิยมกันมากคือการจัดทำระบบมาตรฐานด้านคุณภาพหรือระบบ iso 9001 เพราะเป็นระบบมาตรฐานสากลที่องค์กรธุรกิจทั่วโลกให้ความสำคัญ เพื่อความเป็นเลิศทางด้านคุณภาพ และความมีประสิทธิภาพของการดำเนินงานภายในองค์กร

ISO 9001 เป็นระบบบริหารงานคุณภาพตามมาตรฐานสากล แนวคิดสำคัญของ ISO 9001 คือการจัดวางระบบบริหารงานเพื่อการประกันคุณภาพ ซึ่งเป็นระบบที่ทำให้เชื่อมั่นได้ว่ากระบวนการต่างๆ ได้รับการควบคุมและสามารถตรวจสอบได้ โดยผ่านระบบที่ระบุขั้นตอนและวิธีการทำงาน เพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรในองค์กรรู้หน้าที่ความรับผิดชอบและขั้นตอนต่างๆ ในการปฏิบัติงาน โดยต้องมีการฝึกอบรมให้ความรู้และทักษะในการปฏิบัติงาน มีการจดบันทึกข้อมูล รวมทั้งการตรวจสอบการปฏิบัติงานว่าเป็นไปตามที่ระบุไว้ในระบบหรือไม่ และมีการแก้ไขข้อผิดพลาดรวมทั้งมีแนวทางในการป้องกันข้อผิดพลาดเดิม

ในปัจจุบันมาตรฐาน ISO 9001:2015 มีการเพิ่มข้อกำหนดในเรื่องการทำความเข้าใจกับองค์กรและบริบทองค์กร การทำความเข้าใจกับความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อใช้สำหรับการดำเนินการกับความเสี่ยงและโอกาสรวมถึงข้อกำหนดอื่นๆ ซึ่งเป็นพื้นฐานหนึ่งที่จะช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งสู่การพัฒนาอย่างยั่งยืนได้ต่อไป

มาตรฐานที่ใช้ได้กับทุกองค์กรและมาตรฐาน ISO อื่น

ISO 9001 เน้นบทบาทของผู้บริหารระดับสูงที่จะต้องให้ความสำคัญกับความต้องการ ความคาดหวังของลูกค้า และผู้ที่เกี่ยวข้อง องค์กรทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นภาคอุตสาหกรรมการผลิตหรือภาคบริการทั้งรัฐและเอกชน สามารถนำระบบบริหารงานคุณภาพ ISO 9001 ไปใช้ได้ และไม่มีขีดจำกัดว่าต้องใช้กับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการลงทุนสูงและบุคลากร จำนวนมากเท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ซึ่งจะช่วยยกระดับคุณภาพผลิตภัณฑ์และบริการให้เทียบเคียงกับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีชื่อเสียงได้ ยิ่งกว่านี้ ISO 9001:2015 ใช้โครงสร้างของข้อกำหนดตาม Annex SL ในปัจจุบันมีมาตรฐานที่มีโครงสร้างนี้เช่น ISO 14001:2015, ISO 22301:2012 และ ISO 27001:2013 เป็นต้น ซึ่งในอนาคต มาตรฐาน ISO ทุกฉบับก็จะถูกปรับให้อยู่ในรูปแบบ Annex SL เหมือนกันทำให้การดำเนินการบูรณาการ (Integrate) มาตรฐานต่างๆได้ง่ายมากขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับภายในองค์กร

• มีการบริหารเชิงกลยุทธและการบริหารความเสี่ยงจากบริบทและความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขององค์กร
• มีการจัดการกับความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• มีคุณภาพสินค้าที่ดีสม่ำเสมอและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• มีระบบข้อมูลเพื่อการตัดสินใจได้อย่างแม่นยำขึ้น
• มีการจัดการความรู้ขององค์กร
• เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานดีขึ้น
• เป็นส่วนหนึ่งของการมุ่งสู่การพัฒนาอย่างยั่งยืน
• มีโครงสร้างมาตรฐานที่บูรณาการ (Integrate) มาตรฐานต่างๆได้ง่ายมากขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับภายนอกองค์กร

• ลูกค้าเกิดความมั่นใจในสินค้าและบริการ
• การจัดการเป็นที่ยอมรับในระดับสากล
• บรรลุความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• เสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• เพิ่มศักยภาพในการแข่งขัน

The Principles of Quality Management

QMP 1  : การให้ความสำคัญกับลูกค้า Customer Focus

QMP 2  : ความเป็นผู้นำ Leadership

QMP 3  : การมีส่วนร่วมของบุคลากร Engagement of People

QMP 4  : การบริหารเชิงกระบวนการ Process Approach

QMP 5  : การปรับปรุง Improvement

QMP 6  : การตัดสินใจบนพื้นฐานของหลักฐาน Evidence-base Decision Making

QMP 7  : การบริหารความสัมพันธ์ Relationship Management