ใบเสร็จรับเงินกับใบกำกับภาษีอยู่แผ่นเดียวกันได้: เช็กชื่อกับรายการบนบิล

* รูปภาพใช้เพื่อประกอบเนื้อหาเท่านั้น อาจไม่ใช่ภาพเหตุการณ์จริงหรือภาพจริงจากเรื่องในบทความ

จ่ายเงินแล้วได้บิลแผ่นเดียวที่เขียนว่า “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ร้านออกเอกสารรวมแบบนี้ได้ หากเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและใส่รายละเอียดตามเกณฑ์กรมสรรพากร แต่แค่เห็นชื่อร้านกับเลขผู้เสียภาษียังไม่พอ เพราะใบเสร็จรับเงินก็อาจระบุชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของร้านเช่นกัน

ใบเสร็จรับเงินยืนยันว่าร้านได้รับเงิน ส่วนใบกำกับภาษีแสดงมูลค่าสินค้าหรือบริการและภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บหรือพึงเรียกเก็บ ตัวอย่างของกรมสรรพากรใช้หัวเอกสารรวมว่า “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” พร้อมข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด

ถ้าเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป ให้มองหาคำว่า “ใบกำกับภาษี” อย่างชัดเจน แล้วตรวจชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย ชื่อกับที่อยู่ผู้ซื้อ เลขที่และวันที่ออกเอกสาร รายการสินค้า หรือบริการ และมูลค่า ภาษีมูลค่าเพิ่มต้องแยกจากราคาสินค้าหรือบริการให้เห็นชัด ข้อมูลผู้ซื้อเป็นหนึ่งในรายการที่ต้องมีในแบบเต็มรูป

ส่วนใบกำกับภาษีอย่างย่อใช้กับการขายปลีกและบริการรายย่อยบางประเภทที่เข้าเกณฑ์ บิลต้องระบุคำว่า “ใบกำกับภาษีอย่างย่อ” พร้อมชื่อหรือชื่อย่อและเลขผู้เสียภาษีของร้าน เลขลำดับ วันที่ รายการกับมูลค่าสินค้าหรือบริการ และข้อความว่าราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว รายการที่ต้องตรวจจึงต่างจากแบบเต็มรูป

อย่าดูเพียงยอดรวมบนบิล ถ้าเป็นแบบเต็มรูป ภาษีต้องแยกให้เห็นชัด ส่วนแบบย่อต้องบอกว่าราคารวมภาษีแล้ว วิธีตรวจจึงเริ่มจากหัวเอกสาร แล้วค่อยดูว่ารายการด้านล่างตรงกับแบบนั้นหรือไม่

หากต้องใช้ใบกำกับภาษีเต็มรูป ให้แจ้งร้านและเตรียมชื่อกับที่อยู่ผู้ซื้อก่อนออกเอกสาร จากนั้นตรวจหัวบิล เลขที่ วันที่ รายการสินค้า และภาษีมูลค่าเพิ่มก่อนรับบิล หากอ่านไม่ออกว่าเป็นแบบเต็มรูปหรืออย่างย่อ ให้ถามร้านให้ชัด จะได้ตรวจข้อมูลตามแบบที่ออกจริง

ขอบคุณภาพประกอบจาก https://graphic.in.th