ทำไม Excel ถึงขึ้น ##### แทนตัวเลขในเซลล์?

* รูปภาพใช้เพื่อประกอบเนื้อหาเท่านั้น อาจไม่ใช่ภาพเหตุการณ์จริงหรือภาพจริงจากเรื่องในบทความ

ตรวจไฟล์สรุปยอดก่อนส่ง แล้วช่องตัวเลขใน Excel ก็กลายเป็น ##### ทั้งที่ค่าเคยแสดงครบ เครื่องหมายนี้ทำให้สงสัยว่าสูตรผิดหรือข้อมูลหายไป

ก่อนแก้ ให้คลิกเซลล์แล้วดูแถบสูตรด้านบน ค่าจริงอาจยังอยู่ Excel เพียงแสดงเครื่องหมายแทนในช่องที่มองเห็น จึงต้องแยกว่าเป็นตัวเลขที่แสดงไม่พอ หรือผลคำนวณวันที่และเวลาติดลบ

สาเหตุที่พบบ่อยคือคอลัมน์แคบกว่าค่าที่อยู่ในเซลล์ อีกกรณีคือสูตรคืนวันที่หรือเวลาติดลบ ซึ่ง Excel ก็แสดง ##### ได้ Microsoft ระบุไว้ทั้งสองแบบในคู่มือแก้ปัญหา เริ่มจากเพิ่มความกว้างคอลัมน์ก่อน แทนการลบข้อมูลหรือเขียนสูตรใหม่

ชี้เมาส์ที่เส้นแบ่งหัวคอลัมน์ เช่น B กับ C แล้วลากไปทางขวา หรือเลือก Home > Cells > Format > AutoFit Column Width ให้ปรับตามค่าที่ยาวที่สุด หากมีข้อความยาวอยู่แค่ช่องเดียว การขยายทั้งคอลัมน์อาจทำให้ตารางเบียดช่องข้าง ๆ ให้ลองเลือก Shrink to fit ใน Format Cells เพื่อย่อตัวเลขเข้าช่อง แล้วเช็กว่ายังอ่านได้ชัด

ถ้าเป็นวันที่ยาว ลองเปลี่ยนรูปแบบเป็น Short Date ส่วนจำนวนเงินที่มีทศนิยมหลายหลักให้ลดตำแหน่งทศนิยมได้ วิธีนี้เปลี่ยนหน้าตาที่แสดง ไม่ได้เปลี่ยนค่าที่เก็บในเซลล์ ตรวจค่าจริงจากแถบสูตรก่อนตัดสินใจแก้สูตร

ถ้าขยายคอลัมน์แล้วยังเห็น ##### ให้เช็กว่าเป็นวันที่หรือเวลาหรือไม่ เช่น สูตรเอาเวลาเลิกงานลบเวลาเริ่มงาน หรือเอาวันที่เก่าลบวันที่ใหม่ ผลติดลบอาจแสดงเป็นเครื่องหมายนี้ได้ โดยเฉพาะระบบวันที่แบบ 1900 ของ Excel ให้ตรวจลำดับวันที่ในสูตร หรือเปลี่ยนรูปแบบให้ตรงกับผลที่ต้องการ

เช็กตามลำดับ: ดูค่าบนแถบสูตร เพิ่มความกว้าง แล้วค่อยตรวจรูปแบบวันที่และสูตรลบเวลา ถ้าค่าครบหลังปรับคอลัมน์ก็ไม่ต้องสร้างสูตรใหม่ ก่อนส่งรายงานให้เปิดไฟล์อีกครั้งและตรวจช่องที่เคยขึ้น ##### ว่าอ่านค่าได้ครบ