Office หมดอายุแก้ยังไง ดูขั้นตอน OSPPREARM และเช็กก่อนว่า Office ของคุณเป็นแบบไหน

Office หมดอายุ แก้ยังไง? ดูขั้นตอน OSPPREARM และเช็กก่อนว่า Office ของคุณเป็นแบบไหน

ใครที่เปิด Word หรือ Excel แล้วเจอข้อความเกี่ยวกับ Office หมดอายุ, Unlicensed Product หรือ Activation คงรู้สึกหงุดหงิดไม่น้อย เพราะบางครั้งเปิดเอกสารได้ แต่กลับแก้ไขหรือพิมพ์งานไม่ได้ตามปกติ

หลายคนจึงไปเจอวิธีหนึ่งที่พูดถึงไฟล์ชื่อ OSPPREARM.exe ซึ่งสามารถเรียกใช้จากโฟลเดอร์ของ Microsoft Office ได้

แต่ก่อนจะลองทำตาม มีเรื่องหนึ่งที่ต้องรู้ก่อน

OSPPREARM ไม่ใช่วิธีต่ออายุ Microsoft 365 สำหรับผู้ใช้ทั่วไป

Microsoft อธิบาย ospprearm ในบริบทของ Office แบบ Volume License และกระบวนการเตรียมอิมเมจสำหรับการเปิดใช้งาน เช่น KMS หรือ MAK ดังนั้นจึงไม่ควรเหมารวมว่าไฟล์นี้จะทำให้ Office ที่หมดอายุทุกประเภทกลับมาใช้งานได้

มีขั้นตอนอะไรบ้าง

ขั้นตอนจะเห็นการเข้าไปยังโฟลเดอร์ของ Microsoft Office แล้วเลือกไฟล์ OSPPREARM

ลำดับที่เห็นมีดังนี้

1. เปิด This PC

2. เข้าไดรฟ์ C:

3. เปิดโฟลเดอร์ Program Files

4. เข้า Microsoft Office

5. เข้าโฟลเดอร์ Office16

6. หาไฟล์ OSPPREARM

7. คลิกขวาที่ไฟล์

8. เลือก Run as administrator

9. รอให้โปรแกรมทำงาน

10. หากทำงานสำเร็จ จะเห็นข้อความ “Microsoft Office rearm successful.”

Microsoft ระบุเส้นทาง Program Files\Microsoft Office\Office16 สำหรับกรณีที่เกี่ยวข้องกับ Office 2016 และถ้าเป็น Office 32-bit บน Windows 64-bit อาจอยู่ใน Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16 แทน

ถ้าทำตามแล้วไม่เจอ OSPPREARM ล่ะ

อย่าเพิ่งสรุปว่า Office เสีย

ตำแหน่งไฟล์ขึ้นอยู่กับวิธีติดตั้งและชนิดของ Office ที่อยู่ในเครื่อง เพราะ Microsoft มี Office หลายรูปแบบ ทั้ง Microsoft 365, Office แบบซื้อขาด และ Office แบบ Volume License

ดังนั้น ไม่มีไฟล์ OSPPREARM ในตำแหน่งเดียวกันทุกเครื่อง และการไม่พบไฟล์ก็ไม่ได้หมายความว่าต้องดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์อื่น

ทางที่ปลอดภัยกว่าคือเช็กก่อนว่า Office ที่ติดตั้งอยู่เป็นรุ่นและรูปแบบไลเซนส์ใด

OSPPREARM ทำหน้าที่อะไร

คำว่า Rearm ในเอกสาร Microsoft เกี่ยวข้องกับการรีเซ็ตสถานะด้าน Licensing ของ Office ในกระบวนการเตรียมระบบ โดยเฉพาะการใช้งาน Office แบบ Volume License

Microsoft ระบุขั้นตอนสำหรับการ rearm ว่าให้ปิดโปรแกรม Office ทั้งหมด จากนั้นเปิด Command Prompt แบบยกระดับสิทธิ์ เข้าโฟลเดอร์ Office16 และเรียก ospprearm.exe เมื่อสำเร็จจะปรากฏข้อความยืนยันการ rearm

เพราะฉะนั้นจุดที่ต้องจำให้แม่นคือ

Rearm ไม่เท่ากับการซื้อหรือขยายสิทธิ์ใช้งาน Office

ถ้าไลเซนส์หมดจริง การ rearm ไม่ได้สร้างสิทธิ์การใช้งานใหม่ขึ้นมา

แล้วถ้าเป็น Microsoft 365 ที่ขึ้นว่า Subscription Expired

กรณีนี้ต้องแยกออกจากขั้นตอน OSPPREARM

Microsoft ระบุว่า หาก Microsoft 365 แสดงข้อความ SUBSCRIPTION EXPIRED ผู้ใช้ต้องต่ออายุการสมัครใช้งานเพื่อให้ Office กลับมาใช้งานได้เต็มรูปแบบ

หากยังมีสิทธิ์ใช้งานอยู่ แต่ Office มีปัญหาการเปิดใช้งาน Microsoft แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือบัญชีที่ทำงาน/สถานศึกษาที่ใช้ซื้อหรือสมัครบริการนั้นไว้

ดังนั้นก่อนจะลองวิธีใด ควรเข้าไปดูสถานะของ Office ก่อนว่าเป็น

• Microsoft 365 ที่ยังมี Subscription

• Microsoft 365 ที่หมดอายุ

• Office แบบซื้อขาด

• Office แบบ Volume License

• หรือเป็นปัญหาการ Activate ที่เกิดจากระบบ

จุดที่หลายคนเข้าใจผิดเกี่ยวกับวิธีนี้

การที่รัน OSPPREARM แล้วเห็นข้อความ

“Microsoft Office rearm successful.”

ไม่ได้หมายความว่า Office ทุกเครื่องได้รับสิทธิ์ใช้งานใหม่แล้ว

เอกสาร Microsoft ระบุวิธีนี้ในบริบทของ Volume License และการเตรียมอิมเมจระบบ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับ KMS และ MAK โดยเฉพาะ

ดังนั้นถ้าเป็นเครื่องส่วนตัวที่ใช้ Microsoft 365 และ Subscription หมดอายุ วิธีที่ถูกต้องคือ ต่ออายุหรือเปิดใช้งานด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง ไม่ใช่พยายามใช้ Rearm แทนการมีใบอนุญาต

อีกเรื่องที่ควรรู้ ถ้าใช้ Office 2016

สำหรับคนที่ยังใช้ Office 2016 ต้องระวังเรื่องอายุการสนับสนุนด้วย

Microsoft ระบุว่า Office 2016 และ Office 2019 สิ้นสุดการสนับสนุนเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2025 ซึ่งหมายความว่า Microsoft ไม่ได้ให้การอัปเดตด้านความปลอดภัยและการสนับสนุนทางเทคนิคตามปกติสำหรับรุ่นเหล่านี้อีกต่อไป

ดังนั้นถ้าคอมพิวเตอร์ยังใช้ Office 2016 อยู่ ปัญหาเรื่อง Activation อาจเป็นจังหวะที่เหมาะสำหรับตรวจสอบด้วยว่า ถึงเวลาวางแผนอัปเกรดไปยัง Office รุ่นที่ยังได้รับการสนับสนุนหรือ Microsoft 365 แล้วหรือไม่

สรุปก่อนลองทำ

ถ้าเห็นคำว่า Office หมดอายุ อย่าเพิ่งคิดว่าทุกเครื่องแก้ด้วย OSPPREARM ได้

สิ่งที่ควรทำคือ เช็กประเภทของ Office และสถานะไลเซนส์ก่อน

ส่วนขั้นตอน OSPPREARM ที่เห็นในวิดีโอ เป็นกระบวนการที่ Microsoft มีเอกสารรองรับในบริบทของ Volume License และการเตรียมอิมเมจสำหรับการเปิดใช้งาน ไม่ใช่สูตรต่ออายุ Microsoft 365 ที่หมดอายุ

ถ้าเป็น Microsoft 365 ที่ขึ้น Subscription Expired วิธีตรงที่สุดคือจัดการ Subscription หรือ Activation ผ่านบัญชี Microsoft ตามสิทธิ์ที่มีอยู่

พูดง่าย ๆ คือ ก่อนกด Run as administrator ให้รู้ก่อนว่า Office ในเครื่องเป็นแบบไหน เพราะ “หมดอายุ” กับ “ยังไม่ได้ Activate” ไม่ใช่ปัญหาเดียวกัน