ทําไมแฟ้มเอกสารต้องมีรูเจาะด้านข้างสองหรือสี่รู

เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเจอกับสถานการณ์ที่ต้องนั่งจับเจ่าอยู่หน้าโต๊ะทํางาน แล้วหยิบกระดาษกองโตขึ้นมาเจาะรูเพื่อจัดเก็บเข้าแฟ้ม บางทีเราก็อาจจะเคยสงสัยเหมือนกันว่า ทําไมแฟ้มพวกนี้ถึงต้องออกแบบให้มีรูเจาะสองรูบ้าง สี่รูบ้าง หรือบางทีก็เป็นแบบก้าน

เหล็กยาวๆ ที่มีระยะห่างเฉพาะตัว ทําไมไม่ทําให้มันเป็นมาตรฐานเดียวกันไปเลยทั่วโลก เพื่อให้หยิบจับอะไรง่ายขึ้น เรื่องนี้ดูเหมือนจะเป็นแค่เรื่องเล็กน้อยในชีวิตประจําวัน แต่ถ้าลองมองลึกลงไป ก็พอจะมีเหตุผลที่น่าสนใจซ่อนอยู่ ทั้งเรื่องของประวัติศาสตร์การ

ใช้งานและพฤติกรรมของคนที่หยิบใช้จริงในแต่ละพื้นที่ หลายคนอาจจะคุ้นเคยกับแฟ้มแบบสองรู เพราะมันดูเรียบง่ายดี แค่เจาะตรงกลางแล้วเสียบเข้าก้านเหล็กก็จบ ซึ่งแฟ้มสไตล์นี้มักเป็นมาตรฐานที่ใช้กันทั่วไปในหลายประเทศแถบยุโรปและเอเชีย เพราะมันประหยัดพื้นที่

กระดาษ และไม่ต้องใช้เครื่องเจาะที่มีกลไกซับซ้อนอะไรมากมาย ขณะที่บางคนกลับชอบใช้แฟ้มแบบสี่รูมากกว่า เพราะรู้สึกว่ามันช่วยยึดกระดาษให้มั่นคงกว่า ไม่พับงอไปมาระหว่างเปิดดู ซึ่งแฟ้มแบบสี่รูนี่มักจะเห็นได้บ่อยในโซนออสเตรเลียหรืออังกฤษ ซึ่งอาจจะเป็น

ความชอบส่วนบุคคลที่สะสมกันมานานจนกลายเป็นความเคยชินระดับประเทศไปแล้วก็ได้ครับ นอกจากเรื่องของจํานวนรูแล้ว การจะตัดสินว่าแบบไหนดีกว่ากันมันก็อยู่ที่การใช้งานของแต่ละคนจริงๆ บางคนบอกว่าสองรูน่ะสะดวกดีเวลาสลับเอกสารเข้าออก เพราะไม่ต้องเสียเวลาเล็งรู

ให้ตรงกันครบทั้งสี่ก้าน แค่เสียบแป๊บเดียวก็ได้งานแล้ว ส่วนฝั่งที่ชอบสี่รูก็อาจจะแย้งว่า สี่รูมันช่วยเซฟกระดาษไม่ให้ขาดง่ายเวลาดึงเข้าดึงออกบ่อยๆ เพราะน้ําหนักมันกระจายตัวได้ดีกว่า โดยเฉพาะเอกสารที่เป็นแผ่นหนาๆ ก็น่าจะจริงของเขานะครับ เพราะถ้าใช้

สองรูแล้วดึงแรงๆ รูพวกนั้นมักจะมีรอยฉีกขาดเร็วกว่าปกติอยู่เหมือนกัน นี่ยังไม่นับเรื่องของตัวแฟ้มที่มีหลากหลายแบบ ทั้งแฟ้มกระดูกงู แฟ้มสันแคบ แฟ้มสันกว้าง หรือแม้แต่แฟ้มที่มีกลไกยึดกระดาษด้านข้างแบบพิเศษ ซึ่งแต่ละแบบก็ถูกคิดมาเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะ

หน้าต่างกันออกไป การเห็นความหลากหลายบนชั้นวางเอกสารในสํานักงาน ก็เลยกลายเป็นภาพที่สะท้อนถึงวิถีการทํางานที่เปลี่ยนผ่านไปตามกาลเวลาด้วยเหมือนกันครับ บางคนอาจจะเริ่มเปลี่ยนมาใช้ชีวิตแบบไร้กระดาษหรือ Paperless กันมากขึ้นแล้ว แต่การได้เห็นแฟ้มเหล่า

นั้นวางเรียงรายอยู่ ก็ยังให้ความรู้สึกที่มั่นคงและจับต้องได้ ยิ่งถ้าใครได้สะสมเอกสารงานเก่าๆ ไว้ในแฟ้มพวกนี้ กลิ่นกระดาษที่รวมตัวกันตามรูที่เจาะไว้ มันก็นําพาความทรงจําในตอนที่ทํางานชิ้นนั้นได้ดีไม่น้อยเลยทีเดียว สําหรับคนที่ชอบจัดระเบียบชีวิต การ

เลือกแฟ้มที่เหมาะกับตัวเองก็น่าจะช่วยให้สนุกกับการทํางานในแต่ละวันได้ดีขึ้น ไม่ว่าจะเป็นคนชอบสองรูหรือสี่รู หรือใครมีวิธีจัดเก็บแบบอื่นที่เด็ดกว่านี้ ก็ลองมาแชร์ไอเดียกันได้นะครับ เผื่อจะมีเทคนิคดีๆ ที่ใครหลายคนยังไม่เคยนึกถึงมาก่อน จะได้เอาไป

ปรับใช้ให้โต๊ะทํางานของเราน่ามองขึ้นอีกสักหน่อย