การลบไฟล์จากถังขยะไม่เท่ากับทําลายข้อมูล

เมื่อกดลบไฟล์แล้วโยนลงถังขยะ หลายคนมองว่าไฟล์หายไปแล้วและข้อมูลปลอดภัย แต่ความจริงทางเทคนิคกลับไม่ตรงตามนั้นเสมอไป ระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่เมื่อสั่งลบ

ข้อมูลใหม่มาเขียนทับส่วนดังกล่าว

การกู้คืนจึงเป็นไปได้ด้วยซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่สามารถอ่านบล็อกข้อมูลที่ยังไม่ได้ถูกเขียนทับ หรือแม้แต่เครื่องมือกู้ข้อมูลเชิงลึก ในกรณีฮาร์ดดิสก์แบบ

ดั้งเดิม (HDD) ข้อมูลมักกู้คืนได้ง่ายกว่า SSD เพราะการจัดการบล็อกต่างกัน แต่ SSD มีเทคโนโลยี TRIM ที่ช่วยลดโอกาสกู้คืนได้ แต่ก็ไม่รับประกันเต็มที่

ทั้งนี้ขึ้นกับระบบไฟล์ สถานะการใช้งาน และการตั้งค่าของอุปกรณ์

สําหรับผู้ที่กังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวหรือข้อมูลสําคัญ ควรใช้วิธีการเพิ่มเติม เช่น การใช้คําสั่งลบแบบเขียนทับหลายรอบ เครื่องมือที่ทําการล้างข้อมูลแบบ

ปลอดภัย (secure erase) หรือนําสื่อเก็บข้อมูลไปทําลายทางกายภาพเมื่อจําเป็น การเข้ารหัสดิสก์ตั้งแต่ต้นทางก็เป็นแนวทางป้องกันที่มีประสิทธิภาพ เพราะแม้ไฟล์จะถูกกู้คืนมา หากไม่มีคีย์เข้ารหัส ข้อมูลที่ได้ก็ไม่สามารถใช้งานได้

อีกเรื่องที่ควรใส่ใจคือการสํารองข้อมูลและจัดการเวอร์ชัน เมื่อรู้ว่าการลบเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ การมีนโยบายคัดกรองไฟล์สําคัญก่อนลบ และใช้เครื่องมือที่ออกแบบมาสําหรับการลบอย่างถาวร จะช่วยลดความเสี่ยงของข้อมูลรั่วไหล สรุปคือการกดลบจากถังขยะเป็นเพียงขั้นตอนแรก ไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายในการกําจัดข้อมูลอย่าง

ถาวร ควรพิจารณาเทคนิคเสริมตามระดับความเสี่ยงของข้อมูลนั้นๆ