มีจุดหมายชีวิตในระยะสั้น

คุณคงอยากถามใช่ไหมว่าจุดหมาย “ระยะสั้น” นี่มันสั้นแค่ไหน เรื่องนี้ก็แล้วแต่คุณเลยครับ ส่วนตัวผมน่ะมีแผนการระยะสั้นอยู่ 3 แบบคือ เดือนนี้ ปีนี้ และอีก 5 ปีข้างหน้า การแบ่งแผนออกเป็น 3 ระยะแบบนี้ จะช่วยให้ผมมีข้อมูลเพียงพอต่อการกระจายงานออกไปได้ และยังช่วยให้ผมทำงานตามแผนระยะสั้นที่เกี่ยวพันกับชีวิตครอบครัวได้อย่างสอดคล้องต้องกันอีกด้วย ผมจึงสามารถจัดสรรวันหยุด วันย้ายโรงเรียนของลูก งานเลี้ยงวันเกิด แต่งบ้าน ทำสวน วันคริสต์มาส และวันอื่นๆได้

• แผนงานระยะสั้นสําหรับ 1 เดือน ควรเป็นแผนที่แจกแจงประเภทของงานที่จะทําในแต่ละวันออกมาเป็นรายการอย่างชัดเจนได้ มีกำหนดเส้นตายของงาน ภารกิจหลัก งานประจำวัน แผนเหล่านี้จะช่วยให้คุณกระจายงานต่างๆ ออกไปได้อย่างคล่องตัว

• แผนงานระยะสั้นสำหรับ 1 ปี ต้องระบุโครงงานต่างๆ ว่าอยู่ในระยะของการคิดค้น วางแผน นำเสนอ หรืออื่นๆ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นแผนดำเนินงาน มิใช่แผนปฏิบัติการครับ

• แผนระยะสั้นสำหรับ 5 ปี ควรเป็นแผนสำหรับไอเดียต่างๆ ความฝัน เป้าหมายชีวิต ความมุ่งหวัง ความต้องการ จะเป็นแผนรองรับงานที่คุณคิดจะทำในวันหน้าแผนงานระยะสั้นสำหรับเวลา 5 ปี จะเป็นแผนงานสั้นๆ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในแผนชีวิตระยะยาว ซึ่งกำหนดเส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพไว้จากต้นชนปลาย

โดยตัวแผนงานระยะสั้นจะต้องสอดคล้องรองรับกับขั้นตอนต่างๆของแผนชีวิตระยะยาวได้เป็นอย่างดีด้วย ตัวผมเองชอบเขียนแผนระยะสั้นทั้ง 3 แบบ โดยแยกต่างหากออกจากกัน จะได้ดูสะดวก ถ้าเป็นแผนระยะสั้นสำหรับหนึ่งเดือน ผมจะเขียนใส่แผ่นกระดาษงานวางไว้บนโต๊ะ ตัวแผนงานก็จะเป็นแค่กระดาษหนึ่งแผ่น แบ่งเป็นช่องๆ ไล่รายชื่อแต่ละงาน มีกำหนดวันเส้นตายของงาน ต้องโทรศัพท์กลับไปเมื่อไร และงานอื่นๆ ที่ต้องทำอีกจิปาถะ

ดูๆ ไปก็คล้ายกับปฏิทินอยู่เหมือนกัน แค่ไม่ได้กรอกวันที่ลงไปให้ครบเดือนเท่านั้นเอง

ส่วนแผนงานสําหรับหนึ่งปี ผมจะเขียนใส่แผ่นกระดาษใหญ่ๆ หรือตารางแผนงานรายปีติดไว้บนข้างฝา เป็นกระดาษแผ่นใหญ่แผ่นเดียวที่มี 12 ช่อง แต่ละช่องคือแต่ละเดือน ภายในแต่ละช่องจะเขียนเรื่องที่ผมต้องการทำในเดือนนั้น พร้อมข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวโยงกัน คล้ายกับการทําแผนระยะสั้น แต่ไม่ใช่ตารางงานเต็มรูปแบบ

ผมในฐานะคนทํางานอิสระที่ต้องผลิตผลงานออกมาอย่างต่อเนื่อง การกำหนดแผนแบบนี้ช่วยได้มาก มันทำให้ผมรู้ว่าภายในเวลาหนึ่งปีงานชิ้นนี้จะสำเร็จลงได้หรือไม่ ด้วยบังเอิญว่างานที่ผมทำอยู่มีความสำคัญต่อการเลี้ยงชีวิตและหล่อเลี้ยงจิตใจไปพร้อมกัน เพราะเป็นทั้งงานที่ผมอยากจะทํา และงานที่ผมมีหน้าที่ต้องทํา ซึ่งก็คือการเขียนหนังสือในชุดนี้ทั้งหมดนั่นเอง

ส่วนแผนงานระยะสั้นระยะเวลา 5 ปี ก็จะเป็นการกำหนดแนวทางโดยทั่วไป แล้วในช่วงเวลา 5 ปีนับจากนี้ มีงานประเภทไหนที่ผมกำลังคันไม้คันมือ อยากทำอยู่น่ะหรือครับ ไม่บอกครับ บอกได้แค่ว่า แม้แผนงานระยะสั้น 5 ปีจะผนวกเอางานที่คุณต้องทำตามหน้าที่ไว้ในนั้นก็ตาม แต่หลักใหญ่ใจความของตัวแผนงานควรเป็นเรื่องของงานที่คุณต้องการทําครับ

ยิ่งคุณกำหนดแผนงานไว้เป็นช่วงสั้นๆ ได้มากเท่าไร ก็จะยิ่งคล้ายกับตารางงานประจำวันมากขึ้นเท่านั้น และมันจะเป็นรากฐานนำคุณไปสู่ความมุ่งหวังสูงสุดในชีวิต

ไม่ว่าจะเป็นแผนงานใดก็ตาม คุณต้องกำหนดขั้นตอนการดำเนินงานที่เป็นรูปธรรมอยู่ในนั้นด้วย เพื่อให้แผนงานถูกนำไปปฏิบัติและเกิดขึ้นจริงได้ มิเช่นนั้น แผนงานก็จะมิใช่แผนงาน แต่เป็นแค่แนวความคิดที่ฟุ้งซ่านคลุมเครือเท่านั้นเอง และไม่ว่าจะเป็นแผนงานแบบไหน คุณจะต้องเผื่อขาดเผื่อเหลือและเผื่อใจไว้เผื่อแผ่สำหรับเรื่องไม่คาดฝันต่างๆ ด้วย เช่นว่า ถ้ามีใครสักคนโทร. มาเสนอแผนงานดีๆ ที่คุณปฏิเสธไม่ลง แม้ว่าคุณจะไม่ใช่บุคคลต้นคิดที่ร่างแผนนั้นขึ้นมา คุณก็ต้องยืดหยุ่นให้เป็นนะครับ