7 เหตุผลที่ธุรกิจยุคใหม่เลือกใช้ Dynamics365 Business Central

ในยุคที่ธุรกิจต้องแข่งขันด้วยความเร็ว ความยืดหยุ่น และข้อมูลที่แม่นยำ Dynamics365 Business Central ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่องค์กรทั่วโลกเลือกใช้ เพื่อยกระดับการบริหารจัดการแบบครบวงจร ตั้งแต่การเงิน การจัดซื้อ การขาย ไปจนถึงโลจิสติกส์และการผลิต บทความนี้จะพาคุณมาดู 7 เหตุผลสำคัญ ว่าทำไม Dynamics365 Business Central ถึงตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างแท้จริง

Dynamics365 Business Central คืออะไร?

Dynamics365 Business Central เป็นโซลูชัน ERP (Enterprise Resource Planning) ของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรขนาดกลางและขนาดเล็กบริหารจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ บน Cloud Platform ที่ทันสมัย สามารถเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ ของ Microsoft ได้อย่างราบรื่น ระบบนี้รองรับการจัดการหลากหลายฟังก์ชัน ไม่ว่าจะเป็น บัญชีและการเงิน, ซัพพลายเชน, การผลิต, การขาย, การบริการลูกค้า และ การวิเคราะห์ข้อมูล — ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว

1.ระบบ ERP ครบวงจร เชื่อมต่อทุกแผนกในองค์กร

Dynamics365 Business Central รวมทุกฟังก์ชันการทำงานไว้ในระบบเดียว ไม่ต้องใช้หลายซอฟต์แวร์แยกกัน ทำให้ข้อมูลและกระบวนการต่าง ๆ เชื่อมโยงกันแบบ Real-time ลดความซ้ำซ้อน เพิ่มความแม่นยำ และช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างคล่องตัว

ตัวอย่างเช่น

• ฝ่ายบัญชีรับข้อมูลจากฝ่ายขายโดยอัตโนมัติ
• ฝ่ายโลจิสติกส์รู้สต็อกสินค้าแบบทันที
• ผู้บริหารสามารถดูภาพรวมธุรกิจได้แบบครบวงจร

2.ยืดหยุ่น รองรับการเติบโตและขยายธุรกิจได้ง่าย

ระบบถูกออกแบบให้ ยืดหยุ่นสูง รองรับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจและการขยายตัว ไม่ว่าคุณจะเพิ่มสาขา, เพิ่มจำนวนผู้ใช้งาน หรือปรับกระบวนการภายใน ระบบก็สามารถ Scale up ได้ง่าย โดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ใหม่ นอกจากนี้ยังมี Marketplace ของ Microsoft AppSource ที่ให้คุณเพิ่มความสามารถใหม่ ๆ ให้กับระบบได้อย่างสะดวก

3.เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 และเครื่องมืออื่น ๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ

Dynamics365 Business Central ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 ได้อย่างสมบูรณ์แบบ เช่น

• เชื่อมต่อกับ Excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล
• ทำงานร่วมกับ Outlook เพื่อจัดการใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อจากในอีเมลได้ทันที
• ใช้ Teams เพื่อการสื่อสารและ Collaboration แบบ Real-time

การทำงานร่วมกันของเครื่องมือใน Ecosystem ของ Microsoft นี้ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน

4.ใช้งานบน Cloud ปลอดภัยและเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่

ด้วยการทำงานบน Microsoft Azure Cloud คุณมั่นใจได้ว่า

• ข้อมูลมีความ ปลอดภัยสูง ตามมาตรฐานสากล
• ระบบมี ความเสถียรและพร้อมใช้งานสูง (High Availability)
• สามารถ เข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่สำนักงาน หรือทำงานแบบ Remote

ช่วยให้องค์กรมีความยืดหยุ่นในการทำงานมากขึ้น รองรับรูปแบบ Hybrid Working และ Remote Working ได้เป็นอย่างดี

5.อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ลดเวลาในการอบรมพนักงาน

UI/UX ของ Dynamics365 Business Central ออกแบบมาให้ ใช้งานง่าย เป็นมิตรกับผู้ใช้ ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้าน IT มาก่อน ก็สามารถเริ่มต้นใช้งานได้

ข้อดี

• ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการอบรมพนักงาน
• เพิ่มความเร็วในการนำระบบไปใช้งานจริง (Go-live)
• ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการใช้งาน

6.ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจด้วยข้อมูลแบบ Real-time

ด้วย Dashboard และ Report แบบ Real-time ที่มีอยู่ในระบบ ทำให้ผู้บริหารสามารถ

• ติดตาม KPI ได้ทันที
• วิเคราะห์แนวโน้มทางธุรกิจ
• วางแผนและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำมากขึ้น

การมีข้อมูลที่ ถูกต้องและทันเวลา เป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถปรับกลยุทธ์ได้อย่างรวดเร็ว ทันต่อความเปลี่ยนแปลงในตลาด

7.มีระบบอัปเดตและสนับสนุนจาก Microsoft อย่างต่อเนื่อง

Dynamics365 Business Central เป็นผลิตภัณฑ์หลักในกลุ่ม Microsoft Dynamics ที่ได้รับการ อัปเดตอย่างสม่ำเสมอ ทั้งด้านฟีเจอร์ใหม่ ความปลอดภัย และการรองรับเทคโนโลยีล่าสุด พร้อมทั้งมี Community และ Partner Network ที่แข็งแกร่งทั่วโลก รวมถึงในประเทศไทย ทำให้องค์กรมั่นใจได้ว่าจะมี ผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษาและสนับสนุน ตลอดการใช้งาน

สรุป

Dynamics365 Business Central เป็นระบบ ERP บน Cloud ที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ด้วยความสามารถแบบครบวงจร เชื่อมต่อทุกแผนกในองค์กรอย่างไร้รอยต่อ รองรับการเติบโตและขยายธุรกิจได้ง่าย พร้อมเชื่อมทำงานร่วมกับ Microsoft 365 และเครื่องมืออื่น ๆ ได้อย่างสะดวก ปลอดภัยสูงด้วยโครงสร้างบน Microsoft Azure และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา อีกทั้งยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ลดเวลาในการอบรมพนักงาน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจด้วยข้อมูลแบบ Real-time Dashboard และ Reports และได้รับการอัปเดตและสนับสนุนจาก Microsoft อย่างต่อเนื่อง จึงเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในยุคดิจิทัล