แชร์ประสบการณ์ตรง กับ Apps GulfNet ที่เข้ามาช่วยแก้ไข ปัญหาการสั่งซื้อหลายๆ ออเดอร์ที่ทำให้ฝ่ายจัดซื้อของเราหมดไป

การสั่งซื้ออุปกรณ์ทางการแพทย์ เป็นงานที่ต้องละเอียดและรอบคอบ เพราะสินค้าแต่ละตัวมีชื่อใกล้เคียงกัน หน้าตาคล้ายกัน บางตัวต่างกันแค่ขนาดหรือความจุ ซึ่งใครที่เคยทำธุรกิจทางด้านนี้จะเข้าใจดีว่า อุปกรณ์ที่ต้องใช้จะมีหลายส่วน มีหลายแบบ หลายขนาด และยิ่งเป็นสถานพยาบาลที่ใหญ่ มีหลายสาขา การจัดสรรทรัพยากรของอุปกรณ์ทางการแพทย์ยิ่งต้องทำให้เป็นระบบ เบิกจ่าย สั่งซื้อให้ถูกต้อง และสต็อกของให้เพียงพอต่อการใช้งาน

การติดต่อกับซัพพลายเออร์ก็เป็นเรื่องจุกจิก เพราะแต่ละเจ้าจะมีสินค้าหลากหลายประเภท และบางเจ้าก็ขายสินค้าแบบมีขั้นต่ำ ซึ่งการสั่งซื้อสินค้าแต่ละรอบ ต้องใช้เวลาในการสั่งซื้อหลายขั้นตอน ตั้งแต่ดูปริมาณการใช้สินค้าในแต่ละตัว เช็คสต็อก ลิสต์รายการที่ต้องสั่งซื้อ ขนาด ปริมาณ ติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อสอบถามเรื่องสินค้าที่ต้องการ แจ้งการสั่งซื้อ ขอใบเสนอราคา จัดทำเอกสารสั่งซื้อต่างๆ ส่ง Email ตามของ ฯลฯ และแน่นอนว่าสินค้าที่ใช้ในทางการแพทย์มีหลายอย่าง เช่น เข็มเจาะเลือด ,Tube เก็บตัวอย่างส่งตรวจ ,สำลี ,แอลกอฮอล์ และอีกมากมาย ยิ่งเรามีหลายบริษัทที่ต้องติดต่อซื้อขายด้วย ทำให้การสั่งซื้อเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวทุกเดือน ไหนจะขั้นตอนสั่งซื้อที่แตกต่างกัน ติดตามการส่งของตามระยะเวลา

ซึ่งที่ผ่านมา เรามักจะเจอกับไฟล์ PDF หรือไม่ก็หน้าเว็บไซต์ของบริษัทซัพพลายเออร์ ที่แจ้งเราว่าหากต้องการสั่งซื้อสินค้าให้เข้าไปดูได้ที่นี่ แจ้งรหัสสินค้า ชื่อสินค้า รอใบเสนอราคา ทำใบสั่งซื้อ หลายขั้นตอนมาก ในฐานะผู้ใช้งาน รู้สึกว่ามันไม่ค่อยสะดวก ซึ่งก็เป็นแบบนี้อยู่หลายๆ บริษัท จนบางครั้ง บางบริษัท เรายกเลิกการดิวไปเลยก็มี แต่พอเจอบริษัทที่ใช้ แอพฯแค็ตตาล็อคสินค้าของ GulfNet ตั้งแต่การนำเสนอสินค้า และสั่งสินค้าผ่านแอพได้เลย ทำให้ง่ายต่อการเช็คข้อมูลในการสั่งซื้อ การติดตามข้อมูลอัพเดทของสินค้า หรือแชทกับผู้ขายได้โดยตรง ไม่ต้องมีหลายช่องทาง ไม่ต้องทำเอกสารให้วุ่นวาย

ในมุมของคนที่ทำงานทางด้านนี้รู้สึกว่า  ถ้าทุกบริษัทฯ เปลี่ยนจากการใช้แค็ตตาล็อคสินค้าแบบเดิม แล้วหันมาใช้แอพพลิเคชั่นแคตตาล็อก ที่สะดวกและง่ายต่อการจัดการ การสั่งซื้อสินค้า คงจะช่วยให้การติดต่อซื้อขายง่ายขึ้น และยังเป็นการลดการใช้กระดาษ ลดโลกร้อนไปในตัวอีกด้วย เพราะธุรกิจสถานพยาบาลใช้สินค้ายิบย่อยเยอะมาก หากได้ตัวช่วยดีๆแบบ แอพฯแค็ตตาล็อคสินค้า GulfNet นี้มาช่วย หลายๆ บริษัทใช้กัน ก็คงจะดีไม่น้อยเลย