ระบบจัดซื้อออนไลน์ ช่วยเพิ่มกำไรให้องค์กรได้อย่างไร
กระบวนการจัดซื้อ เป็นกระบวนการที่สำคัญอย่างหนึ่งของบริษัทไม่ว่าจะบริษัทเล็กหรือบริษัทใหญ่ เพราะเป็นขั้นตอนที่ช่วยให้การจัดหาสินค้าและวัตถุดิบราบรื่น มีพร้อมตามความต้องการ ในราคาประหยัด คุ้มค่า และได้คุณภาพเป็นที่น่าพึงพอใจ ยิ่งระบบจัดซื้อมีประสิทธิภาพมากเท่าไร บริษัทก็จะยิ่งมีกำไรมากขึ้นเท่านั้น เพราะนั่นหมายถึงการมีต้นทุนการผลิตที่ต่ำลง ดังนั้น เพื่อให้ระบบการจัดซื้อมีประสิทธิภาพ ลดเวลา และลดต้นทุนมากยิ่งขึ้น ปัจจุบันจึงมีระบบจัดซื้อออนไลน์มาช่วยให้การสั่งซื้อวัตถุดิบและสินค้ามีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น ซึ่งไม่ว่าจะเป็นบริษัทเล็กๆ หรือบริษัทใหญ่ก็สามารถใช้ระบบนี้ได้เช่นเดียวกัน
รู้จักระบบจัดซื้อออนไลน์
ระบบจัดซื้อออนไลน์ หรือ E-Procurement เป็นระบบจัดซื้อจัดจ้างที่นำเอาเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการลดระยะเวลาการทำงาน ลดการใช้เอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ จึงทำให้กระบวนการต่างๆ มีความสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญยังเพิ่มความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง เนื่องจากสามารถตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน
ขั้นตอนการดำเนินงาน
ขั้นตอนการดำเนินงานของระบบจัดซื้อจัดจ้างออนไลน์ไม่แตกต่างจากขั้นตอนปกตินัก เพียงแต่ทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านแพลตฟอร์มหรือแอปพลิเคชัน เริ่มตั้งแต่การคัดเลือกผู้ผลิตหรือผู้จำหน่ายสินค้าที่ได้คุณภาพ ราคาเป็นธรรม จากนั้นติดต่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบผู้ผลิตหรือผู้จำหน่ายสินค้าในแต่ละเจ้า เพื่อพิจารณาถึงคุณภาพสินค้า ราคา และข้อดีข้อเสียอื่นๆ จากนั้นจึงอนุมัติใบสั่งซื้อและออกใบสั่งซื้อ โดยกำหนดจำนวนและระยะเวลาส่งมอบ เมื่อจัดส่งสินค้าเรียบร้อยก็จะออกใบเรียกเก็บเงิน และชำระค่าสินค้าและบริการ เป็นอันเสร็จกระบวนการ
ทำไมระบบออนไลน์ถึงดีกว่า
ข้อดีของระบบจัดซื้อแบบออนไลน์ มีดังนี้
- โปร่งใส ตรวจสอบได้ เนื่องจากมีการเก็บข้อมูลและรายละเอียดการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเป็นระบบ ครบถ้วน สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ทุกขั้นตอน
- รวดเร็วกว่า วางแผนได้แม่นยำกว่า เนื่องจากสามารถนำข้อมูลเชิงลึก และภาพรวมของการสั่งซื้อออกมาวิเคราะห์และวางแผนการสั่งซื้อในอนาคตได้อย่างแม่นยำ เช่น ทุกเดือนเมษายนของปีจะมียอดสั่งซื้อสินค้ามากขึ้น 2 เท่า ในทุกๆ ปีจึงต้องสั่งวัตถุดิบล่วงหน้า 2 เท่า
- ลดข้อผิดพลาด การใช้เอกสารที่เป็นกระดาษอาจจะทำให้สูญหายหรือเกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้ง่าย แต่การใช้เอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดข้อผิดพลาดและลดเวลาการทำงานดังกล่าว และช่วยให้ขั้นตอนต่างๆ เดินหน้าไปอย่างรวดเร็ว
- ผู้บริหารสามารถตรวจสอบรายละเอียดการสั่งซื้อได้ทุกขั้นตอน และสามารถนำข้อมูลเชิงลึกมาใช้ในการวิเคราะห์และวางแผนด้านกลยุทธ์ต่อไปในอนาคต
- สามารถวางแผนค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปีได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการดูข้อมูลการจัดซื้อย้อนหลัง โดยพิจารณาทั้งบันทึกการสั่งซื้อของปีที่แล้ว และแนวโน้มการสั่งซื้อในช่วง 3 เดือน และ 6 เดือน
ปัจจุบันระบบจัดซื้อออนไลน์เป็นที่นิยมมาก เนื่องจากสร้างความสะดวกสบายในการทำงาน และลดขั้นตอนในการดำเนินงาน ทั้งยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานในภาพรวมอีกด้วย
ยืนหนึ่งระดับโลก! "ลิซ่า BLACKPINK" ผงาดคว้าอันดับ 1 ผู้ทรงอิทธิพลที่สุดแห่งปี 2568 จากสวนดุสิตโพล
สิบเลขขายดี สลากตัวเลขสามหลัก N3 งวด 2/1/69
ดราม่าเดือดรับปีใหม่! กติกา 100 จับได้ 20 แม่โวยกลางไลน์ "ไม่คุ้ม"
อินเดียแห่เที่ยวกัมพูชา เปิดไฟลต์ตรง กระแสมรดกฮินดูมาแรง
ภาพนี้ที่รอคอย !!! ทหารไทยนำตู้คอนเทนเนอร์ไปวางกั้นพรมแดนบ้านหนองจาน ตามเส้นเขตแดน 1:50000 เป็นที่เรียบร้อย
หลวงปู่ศิลาให้พรในพิธีสะเดาะเคราะห์และพุทธาภิเษกเหรียญรุ่น อริยะทรัพย์ อริยะสัจ4 ก่อนหลุดโฟกัสขันน้ำมนต์.
เครื่องบินประสบอุบัติเหตุกลางอากาศ ส่งผลให้ผู้โดยสารจำนวนมากถูกเหวี่ยงออกจากที่นั่ง
คนที่มี EQ ต่ำมักทำ 6 สิ่งนี้ ในวันที่ 1 มกราคมเสมอ!!
ย้อนรอยประวัติศาสตร์วันขึ้นปีใหม่ จาก "1 เมษายน" สู่ "1 มกราคม" เส้นทางความเปลี่ยนแปลงของปฏิทินไทย
นักร้องดัง "ไช่ อีหลิน" ยืนร้องเพลงและเต้น บนหัวงูยักษ์
เปิดอายุแท้จริงของ น้องจินนี่ ลูกสาว คุณหญิงสุดารัตน์ เกยุราพันธุ์ ทำให้หลายคนเข้าใจผิด
มีจุดหมายชีวิตในระยะสั้น
บารมี "ท่านทองล้น" คนแห่ขอโชควันปีใหม่ 2569 ลุ้นเป็นเศรษฐีรางวัลที่ 1 รายที่ 19 แห่งวัดเขาช่องลม
ราชสำนักกัมพูชา และสมเด็จฮุนเซน ผนึกกำลังต้อนรับวีรบุรุษกองทัพ 18 นาย
ดราม่าเดือดรับปีใหม่! กติกา 100 จับได้ 20 แม่โวยกลางไลน์ "ไม่คุ้ม"
ปลาไทยที่มีไขมันดีไม่แพ้ปลาแซลมอน โปรตีนสูง สร้างกล้ามเนื้อและบำรุงสมอง
“จิตวิทยา คนพูดน้อยแต่ต่อยหนัก ทำไมพวกเขามีอิทธิพลสูง?”



