ทิ้งใบเสร็จไว้ในรถร้อน ๆ ตัวหนังสืออาจดำจนอ่านไม่ได้

* รูปภาพใช้เพื่อประกอบเนื้อหาเท่านั้น อาจไม่ใช่ภาพเหตุการณ์จริงหรือภาพจริงจากเรื่องในบทความ

หยิบใบเสร็จจากรถที่จอดกลางแดดแล้วเห็นกระดาษคล้ำขึ้น ตัวพิมพ์อาจดำกลืนกันจนอ่านไม่ออกได้ โดยเฉพาะใบเสร็จที่พิมพ์บนกระดาษความร้อน ถ้าต้องเก็บรายละเอียดการซื้อ ให้ถ่ายรูปหรือสแกนตอนที่ตัวหนังสือยังชัด แล้วเก็บใบจริงไว้ในที่เย็นและพ้นแสง

กระดาษความร้อนมีสารเคลือบที่เปลี่ยนเป็นสีดำเมื่อได้รับความร้อน เครื่องพิมพ์จึงใช้ความร้อนทำให้เกิดตัวอักษรบนกระดาษชนิดนี้ เมื่อความร้อนไปโดนบริเวณอื่นของแผ่น สารเคลือบก็อาจเปลี่ยนสีตามได้

Epson อธิบายว่าเมื่อกระดาษความร้อนได้รับลมร้อน ทั้งแผ่นอาจเกิดสีขึ้นมา ส่วนความร้อนและแสงแดดจัดระหว่างเก็บก็ทำให้กระดาษเปลี่ยนสีหรือข้อความเสื่อมได้ หน้ากระดาษจึงอาจคล้ำจนตัวอักษรเดิมแยกไม่ออก ไม่ใช่เพราะหมึกเลอะ แต่เพราะสารเคลือบไวต่อความร้อน

ยังมีของใกล้ตัวที่ทำให้ข้อความบนใบเสร็จจางหรือเสียหายได้ เช่น การสัมผัสเทปใส แฟ้มพีวีซีที่มีสารทำให้พลาสติกอ่อนตัว น้ำมัน แอลกอฮอล์ หรือความชื้นเป็นเวลานาน Epson เตือนว่าสารเหล่านี้ทำให้ส่วนที่พิมพ์แล้วจาง ละลาย หรือเลอะได้ การเก็บใบเสร็จแปะไว้ในแฟ้มพลาสติกทั่วไปจึงไม่ใช่คำตอบเสมอไป

ถ้าจำเป็นต้องเก็บใบจริง ให้ใส่ซองกระดาษหรือแฟ้มที่ไม่สัมผัสสารเคมี เก็บในที่แห้ง เย็น มืด และอากาศถ่ายเท วางให้ห่างจากแดด หน้าต่าง เครื่องใช้ที่ปล่อยความร้อน น้ำมัน และขวดแอลกอฮอล์ การแปะเทปทับตัวหนังสือหรือเก็บใบเสร็จชิดพลาสติกนิ่มอาจทำให้ข้อมูลหายเฉพาะบริเวณที่สัมผัส

อีกวิธีที่ทำได้ทันทีหลังซื้อคือถ่ายรูปหรือสแกนทั้งใบ วางกระดาษบนพื้นเรียบ ใช้แสงสว่างที่ไม่สะท้อน แล้วเช็กให้เห็นชื่อร้าน วันที่ ยอดเงิน และรายการสำคัญครบก่อนเก็บไฟล์ ตั้งชื่อด้วยวันที่กับชื่อร้าน จะค้นง่ายเมื่อต้องกลับมาเทียบยอดหรือถามข้อมูลกับร้าน ส่วนใบจริงยังควรเก็บไว้ หากต้องใช้เอกสารตัวจริงตามเงื่อนไขของร้านหรือผู้ให้บริการ

ขอบคุณภาพประกอบจาก https://graphic.in.th