ได้ใบกำกับภาษีอย่างย่อแล้ว ขอใบเต็มรูปทีหลังได้ไหม?

* รูปภาพใช้เพื่อประกอบเนื้อหาเท่านั้น อาจไม่ใช่ภาพเหตุการณ์จริงหรือภาพจริงจากเรื่องในบทความ

จ่ายเงินเสร็จแล้วพนักงานยื่นกระดาษใบเล็กให้ หลายคนรับมาใส่กระเป๋าโดยไม่ได้อ่าน จนกลับถึงบ้านหรือกำลังรวบรวมเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายจึงเห็นคำว่า “ใบกำกับภาษีอย่างย่อ” ถ้าต้องการให้มีชื่อผู้ซื้ออยู่บนเอกสาร ยังกลับไปขอฉบับเต็มได้หรือไม่ และต้องเริ่มจากตรงไหน?

ถ้าเป็นร้านค้าปลีกที่มีสิทธิออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ผู้ซื้อก็เรียกให้ร้านออกใบเต็มรูปแทนได้ กรมสรรพากรอธิบายว่าผู้ขายต้องจัดทำและส่งมอบฉบับเต็ม เมื่อผู้ซื้อร้องขอแทนเอกสารแบบย่อ ส่วนจะติดต่อจุดไหน ต้องแสดงอะไร และรับเอกสารทางใด ให้เช็กกับร้านที่ซื้อเพราะขั้นตอนหน้าร้านแต่ละแห่งต่างกัน

ใบกำกับภาษีอย่างย่อเป็นเอกสารที่ร้านค้าปลีกบางประเภทมีสิทธิออก รายการกระชับเพื่อรองรับการซื้อขายจำนวนมาก จึงไม่ควรทิ้งเพียงเพราะไม่มีชื่อผู้ซื้อ แบบเต็มรูปมีข้อมูลผู้ขาย ผู้ซื้อ และภาษีละเอียดกว่า

ฉบับเต็มควรแสดงคำว่าใบกำกับภาษี ชื่อและที่อยู่พร้อมเลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย ข้อมูลผู้ซื้อ เลขที่เอกสาร รายการสินค้า มูลค่า ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากราคา และวันที่ออกเอกสาร ตรวจข้อมูลให้ตรงก่อนรับ โดยเฉพาะเมื่อต้องส่งให้บัญชีบริษัท

เก็บใบอย่างย่อไว้ แล้วติดต่อจุดบริการหรือช่องทางของร้าน แจ้งวันซื้อ สาขา และขอใบเต็มรูปแทนฉบับเดิม กรมสรรพากรยกกรณีบริษัทที่ขอใบเดิมกับหลักฐานยืนยันตัวตน แต่ร้านอื่นอาจใช้ขั้นตอนไม่เหมือนกัน จึงถามก่อนและเตรียมเอกสารตามคำแนะนำ

ถ้าซื้อมาแล้วหลายวัน ถามร้านก่อนเดินทางกลับไป เพราะอาจต้องค้นรายการเดิม หากขอเอกสารไปเบิกกับนายจ้าง ให้เช็กฝ่ายบัญชีว่าต้องระบุชื่อใครและรับไฟล์ได้หรือไม่ อย่าทิ้งใบเดิมจนได้ฉบับใหม่และตรวจข้อมูลครบ

การขอใบเต็มรูปเริ่มจากใบแบบย่อที่ได้รับและการติดต่อผู้ขาย ไม่ต้องเดาว่าทุกร้านใช้แบบฟอร์มเดียวกัน เตรียมหลักฐานการซื้อแล้วถามว่าต้องใช้อะไรบ้าง

ขอบคุณภาพประกอบจาก https://graphic.in.th