เปลี่ยนงานเอกสารน่าเบื่อให้เสร็จไว: แจก Prompt สรุปการประชุมด้วย Gemini อ่านแค่ 2 นาที รู้เรื่อง

🌼 ประชุมเสร็จ แต่ต้องนั่งสรุปรายงานอีก 2 ชั่วโมง?

👉 แจก 3 สูตร Prompt ให้ Gemini สรุป Meeting Notes แบบมือโปรใน 1 - 2 นาที

🌼 สั่งแค่ "ช่วยสรุปให้หน่อย" ผลลัพธ์มักจะเละ!

👉 AI มักจะสรุปยืดยาว ตกหล่น Action Items หรือไม่แยกประเด็นสำคัญ

Tip: อยากให้ Gemini ตอบเป๊ะ ต้องมี 3 องค์ประกอบ: บทบาท (Role) + รูปแบบที่ต้องการ (Format) + ขอบเขต (Scope)

👉 สูตร 1: สรุปเร็ว สำหรับส่งหัวหน้า/ผู้บริหาร

กล่องข้อความ Prompt:

"ทำหน้าที่เป็นเลขาผู้บริหาร ช่วยสรุปบันทึกการประชุมต่อไปนี้ ความยาวไม่เกิน 5 บรรทัด โดยระบุ: วัตถุประสงค์หลัก, ข้อสรุปที่ตกลงกัน, และความเสี่ยงหรือเรื่องที่ต้องรอตัดสินใจ [แนบข้อความประชุม]"

👉 สูตร 2: แยกงานส่งต่อทีม (ใคร ทำอะไร เมื่อไหร่)

กล่องข้อความ Prompt:

"ช่วยดึงเฉพาะ Action Items จากการประชุมนี้ แล้วจัดให้อยู่ในรูปแบบตาราง 3 คอลัมน์:

งานที่ต้องทำ (Task)

ผู้รับผิดชอบ (Owner)

กำหนดส่ง (Deadline)

[แนบข้อความประชุม]"

👉 สูตร 3: บันทึกรายงานการประชุมแบบทางการ (Minutes of Meeting)

กล่องข้อความ Prompt:

"ช่วยจัดทำรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ โดยแบ่งหัวข้อย่อยเป็น:

ประเด็นที่พูดคุย (Discussion)

มติที่ประชุม (Resolutions)

สิ่งที่ต้องติดตามต่อ (Next Steps) ใช้ภาษาทางการและกระชับ [แนบข้อความประชุม]"

👉 ทริคเด็ดให้ผลลัพธ์คมขึ้นอีก 50%

จุด 1: แปะ Transcript หรือไฟล์เสียง/โน้ตดิบยาวๆ เข้าไปได้เลย

จุด 2: สั่งเพิ่มว่า "ถ้าตรงไหนในโน้ตไม่ชัดเจน ให้ทำเครื่องหมาย [?] ไว้" ป้องกัน AI มั่ว