ตั้งวัตถุประสงค์กันหลงทาง

วัตถุประสงค์คือประโยคหนึ่งประโยคที่แถลงภารกิจเอาไว้อย่างเรียบง่าย ซึ่งจะช่วยให้การทํางานของคุณในแต่ละวันผ่านไปได้อย่างไม่ติดขัด ถ้าไม่ ตั้งวัตถุประสงค์ไว้ล่วงหน้า ก็อย่าหวังเลยว่าจะได้เลื่อนขั้นหรือประสบความสําเร็จอย่างใครเขา

ตัววัตถุประสงค์เองจะกําหนดขอบเขตของสาระสําคัญต่างๆ ในเนื้องาน เช่น คุณต้องไปประชุม แต่ไม่ว่าใครก็เกลียดการประชุมทั้งนั้น เพราะประชุม กันยืดยาดไม่รู้จักจบจักสิ้น น่าเบื่อ ไม่ก่อให้เกิดผล บางทียังถ่วงความเจริญด้วยซ้ำ แถมทําให้เกิดความรําคาญและการโต้เถียงได้ตลอดเวลา

อย่างการที่คุณรู้ข่าวว่าสตีเฟนจากแผนกบริหารงานลูกค้าจะมาประชุมด้วย คุณก็รู้สึกอึดอัด เพราะเขามักพยายามปั่นหัวคุณให้คิดตาม ซึ่งก็สําเร็จทุกทีเลย คุณรู้ชะตากรรมของตัวเองดีว่า สตีเฟนจะเฉไฉ จนสุดท้ายคุณต้องหลวมตัวไปถูก เรื่องการย้ายสาขาไปอยู่เขตอื่น ทั้งที่เรื่องนี้ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับงานในแผนก ของคุณเลย ไม่ก็ลงเอยด้วยการถกกันเรื่องงบประมาณการทําเวทีนิทรรศการ ที่ 6 เดือนผ่านมาแล้วยังตัดสินใจไม่ได้สักที ไหนคุณจะต้องทําเวทีให้เสร็จทัน งานนิทรรศการตอนสิ้นปีนี้อีกด้วย วุ่นวายขนาดนี้ ตั้งวัตถุประสงค์เอาไว้ก่อนดีกว่าครับ

“เข้าประชุมหนนี้ ผมจะปริปากพูดเฉพาะเรื่องที่ผมมีความรู้ ความ เข้าใจ และเกี่ยวข้องกับผมเท่านั้น และไม่ว่าสตีเฟนจะวาดลวดลาย อะไรออกมา ผมจะไม่ยอมหลวมตัวตกเป็นเหยื่อแน่ๆ”

ถ้าตั้งไว้ได้อย่างนี้ก็เยี่ยมเลยครับ แล้วอย่าลืมเดินตามวัตถุประสงค์หรือหลงทางเป็นอันขาดนะครับ

ตัวอย่างอีกกรณีหนึ่ง เช่น คุณต้องนําเสนอรายงานกับคณะกรรมาธิการ ด้านการเงิน เรื่องการจัดสรรงบประมาณใหม่ในการจัดสร้างทุ่งดอกไม้ป่าไว้ตกแต่งพื้นที่หน้าอาคารสํานักงานใหญ่

คุณรู้เกมอยู่แล้วว่า กว่าที่คณะกรรมาธิการด้านการเงินจะตัดสินใจได้ จะต้องพูดเรื่อยเปื่อยเป็นชั่วโมงในเรื่องสัพเพเหระที่เกี่ยวข้อง เช่น จะสวยกว่าถ้าเปลี่ยนเป็นทุ่งดอกเดซี หรือดอก บัตเตอร์คัพจะดูสวยกว่า ทั้งที่จริงแล้ว คุณต้องการนําเสนองบประมาณแค่ เรื่องค่าโสหุ้ยของเมล็ดพันธุ์ดอกไม้ อุปกรณ์การเพาะปลูก การตระเตรียมฟาง แห้ง ไม่ได้อยากจะตกกระไดพลอยโจน เข้าไปถูกประเด็นหยุมหยิมจิปาถะว่า ดอกไม้อะไรจะสวยที่สุดในแต่ละฤดู ให้คุณตั้งวัตถุประสงค์เอาไว้ล่วงหน้าแบบนี้เลยครับ

“ผมจะนําเสนอรายงาน และเมื่อใดก็ตามที่ได้รับคําวิจารณ์ที่ ออกนอกแนวทาง ผมจะขอตัวออกจากห้องประชุม หากทางคณะ - กรรมาธิการยังถูกกันไม่เลิกในเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับภารกิจของผม ผมก็จะท้วงติงถึงการหลุดประเด็น” เสร็จแล้วก็จะขอตัวกลับนี่ก็เยี่ยมครับ อย่าให้หลุดวัตถุประสงค์ก็แล้วกัน

ขอให้คุณผู้อ่านตั้งวัตถุประสงค์ในทุกๆ เรื่องของชีวิตการงาน เปลืองเวลาแค่ไม่กี่นาทีหรอกครับ แต่จะช่วยชี้เป้าให้เราเห็นได้ชัดเจนว่า...

• ความผิดพลาดอยู่ตรงไหน
• วิธีแก้ไขความผิดพลาด
• วิธีปฏิบัติตัวเพื่อแก้ไขความผิดพลาด
• วิธีป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำซาก

______________