การจัดการเวลาสำหรับคนที่งานยุ่งๆ
การจัดการเวลาสำหรับคนที่งานยุ่งๆ ให้ทำงานดีและยังมีเวลาส่วนตัวเป็นเรื่องท้าทาย แต่สามารถทำได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
1. เริ่มต้นด้วยการวางแผนงานล่วงหน้า
- กำหนดเป้าหมายและรายการสิ่งที่ต้องทำล่วงหน้าในแต่ละวัน หรืออาจจะเป็นรายสัปดาห์ การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้เราโฟกัสที่งานสำคัญก่อน ลดความเครียดจากงานเล็กๆ ที่ไม่จำเป็น
2. ใช้เทคนิค Time Blocking
- กำหนดเวลาให้กับแต่ละงานที่ต้องทำ และจัดเวลาเป็นบล็อกๆ เช่น บล็อกเวลา 2 ชั่วโมงสำหรับงานโปรเจกต์หลัก บล็อก 30 นาทีสำหรับตอบอีเมล เพื่อให้เราทำงานตามกรอบเวลาโดยไม่ต้องเสียเวลาทำอะไรหลากหลายพร้อมๆ กัน
3. แบ่งเวลาให้กับเวลาส่วนตัวเหมือนกับเวลางาน
- จัดเวลาให้ชัดเจนสำหรับพักผ่อนหรือเวลาส่วนตัว เช่น กำหนดเวลาพักกลางวัน และจัดเวลาในช่วงเย็นหรือสุดสัปดาห์สำหรับกิจกรรมที่ชอบ อย่าให้เวลางานเข้ามากินเวลาส่วนตัวทั้งหมด
4. ใช้กฎ 2 นาที (Two-Minute Rule)
- ถ้างานไหนที่ทำได้ภายใน 2 นาที ทำเลยทันที เช่น ตอบอีเมลสั้นๆ เก็บของ หรือเตรียมเอกสารเล็กๆ เพื่อไม่ให้เป็นงานค้างสะสมและลืมไปในที่สุด
5. ทำงานทีละอย่าง (Single-tasking)
- หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เพราะอาจทำให้เราทำงานได้ช้าลง ลองจัดลำดับความสำคัญและทำงานทีละอย่างให้เสร็จก่อน จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้มากกว่า
6. อย่าละเลยการพักเบรกระหว่างทำงาน
- ใช้เทคนิค Pomodoro (ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที) เพื่อช่วยให้สมองได้ผ่อนคลายเล็กน้อย จะทำให้เรากลับมามีสมาธิมากขึ้น อีกทั้งช่วยลดความเหนื่อยล้าจากการทำงานต่อเนื่อง
7. เรียนรู้ที่จะพูด “ไม่” กับงานเสริมที่ไม่จำเป็น
- รู้จักปฏิเสธงานเสริมที่ไม่ใช่งานหลักหรืองานที่ทำให้เสียเวลาจากงานที่สำคัญ การจัดการงานสำคัญก่อนจะทำให้คุณจัดการเวลาของตัวเองได้ดีขึ้น
8. ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้กระชับและเป็นระบบ
- หากมีวิธีการหรือเทคนิคในการทำงานให้เร็วขึ้น เช่น ใช้เครื่องมือจัดการงานออนไลน์หรือแอปช่วยเตือนความจำ จะช่วยลดภาระและทำให้ทำงานได้คล่องตัวขึ้น
การจัดการเวลาที่ดีไม่ใช่การทำงานหนักขึ้น แต่เป็นการทำงานให้ชาญฉลาดและมีระเบียบ จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีและยังมีเวลาพักผ่อนส่วนตัว
ประเทศที่มีแหล่งน้ำมันดิบ ปริมาณมากที่สุดเป็นอันดับหนึ่งของโลก
จังหวัดเดียวในประเทศไทย ที่ไม่มีอำเภอเมืองเหมือนจังหวัดอื่น
5 ดินแดนที่สหรัฐอเมริกาเคยพยายามขอซื้อแต่ล้มเหลว
ยกเลิกข้อความไม่ได้ไม่ใช่เครื่องพัง แต่เพราะ “หมดเวลา” ไขข้อสงสัย LINE ปี 2569 ที่คนใช้ไลน์ทุกคนควรรู้
อำเภอที่อยู่ไกลจากตัวจังหวัดที่สุด
สาวไทยใจเด็ด ใส่เดี่ยวกับงูจงอางตัวใหญ่จนชนะ ก่อนพาตัวเองมารักษาที่โรงพยาบาล
ชาวจีนจำนวนมาก กำลังย้ายออกจากอพาร์ตเมนต์สูงระฟ้า
นกเพียง 4 ชนิด ที่มีชื่อเป็นสัตว์ป่าสงวนของประเทศไทย
แรงงานพม่าประท้วงเรียกร้องโบนัส บริษัทดังนิคมอมตะซิตี้สั่งเลิกจ้างทันที เหลือพนักงานไทยเดินเครื่องต่อ
ดราม่า..ไข่เจียวตลาดน้ำดำเนินสะดวก จานละ 400 บาท ผิดซ้ำซากจากร้านเดิม
ปรี๊ดแตก! เด็กเขมรโต้ข่าวขอกลับมาเรียนที่ไทย..อ้างสื่อไทยปั่นข่าวมั่ว!!
มหากาพย์ "ทวีปมู" อาณาจักรแม่ที่สาบสูญกับความลับใต้ผืนน้ำแปซิฟิก
ต้องวางเงินดาวน์แค่ไหนพี่?'บ้านหลังนี้ 4600ล้าน'
อินฟูชาวเขมรดัง โรน่า อ้าง ชาวอีสาน มีเชื้อสายเขมร เจอสวนกลับหน้าแหก
ภูดอย cafe & craft คาเฟ่กรุงเทพ แต่เหมือนอยู่บนดอย สวยมาก
มีการเปิดเผยตัวตนของหญิงสาว หนึ่งในโลโก้ปลากระป๋องสามแม่ครัวแล้ว!!
แรงงานพม่าประท้วงเรียกร้องโบนัส บริษัทดังนิคมอมตะซิตี้สั่งเลิกจ้างทันที เหลือพนักงานไทยเดินเครื่องต่อ
ไข่วันละกี่ฟองดีต่อหัวใจ? AHA แนะกินให้เหมาะกับวัยและสุขภาพ ไม่ใช่ยิ่งมากยิ่งดี
วิถีคนคูล: ฝึกสติแบบตัวตึง พ้นนรกวัฏฏะด้วย "กรุณา" และ "รู้ทัน" (เอไอ รวบรวมและเรียบเรียง)
วิธีมีสเน่ห์ด้วยวิทยาศาสตร์ แค่เข้าใจก็ไม่ต้องพึ่งสายมู
อาชีพสำคัญในประเทศไทย ที่กำลังขาดแคลนและเป็นที่ต้องการมากที่สุด