หงุดหงิดไหม?เวลาทำงานกับคนไม่ตรงต่อเวลา

 

การรับมือกับคนที่ไม่ตรงต่อเวลาอย่างสม่ำเสมออาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด

แต่มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหา

และส่งเสริมให้มีการจัดการเวลาที่ดีขึ้น นี่คือคำแนะนำบางประการ:

 

 

 สื่อสารความคาดหวัง:

แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความสำคัญของการตรงต่อเวลา

และผลกระทบต่อความสัมพันธ์ส่วนตัวหรือในอาชีพของคุณอย่างไร

แจ้งให้พวกเขาทราบว่าการไม่ตรงต่อเวลาทำให้เกิดความไม่สะดวกหรือหยุดชะงัก

 

กำหนดเส้นตายเฉพาะ:

เมื่อทำการนัดหมายหรือกำหนดเวลาการประชุม

ให้กำหนดเส้นตายที่เฉพาะเจาะจงและเน้นย้ำถึงความสำคัญของการประชุม

สิ่งนี้สามารถช่วยสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและความรับผิดชอบ

 

 

 นำโดยตัวอย่าง:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรงต่อเวลาและแสดงพฤติกรรมที่คุณคาดหวังจากผู้อื่น

การตรงต่อเวลาทำให้คุณเป็นแบบอย่างที่ดีและสนับสนุนผู้อื่นให้ปฏิบัติตาม

 

จงเข้าใจแต่มั่นคง:

เข้าใจว่าความล่าช้าในบางครั้งหรือเหตุไม่คาดฝันอาจเกิดขึ้นได้กับทุกคน

อย่างไรก็ตาม หากมีคนไม่ตรงต่อเวลาอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง

ให้แก้ไขปัญหาและแสดงความกังวลของคุณอย่างสุภาพแต่หนักแน่น

 

 สื่อสารผลที่ตามมา:

หากการล่าช้าซ้ำ ๆ ยังคงเป็นปัญหาอยู่

ให้สื่อสารผลที่ตามมาจากการกระทำของพวกเขาอย่างชัดเจน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจเริ่มการประชุมโดยไม่มีพวกเขาหรือบังคับใช้บทลงโทษอื่นๆ

ที่เหมาะสม สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าการตรงต่อเวลาเป็นสิ่งที่มีค่าและมีผลตามมาสำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขา

 

 

 ให้การแจ้งเตือน:

บางคนอาจมีปัญหากับการจัดการเวลาหรือมีปัญหาในการจดจำการนัดหมาย

พิจารณาการเตือนความจำผ่านช่องทางต่างๆ เช่น อีเมล ข้อความ หรือคำเชิญในปฏิทินเพื่อช่วยให้เป็นระเบียบ

 

ส่งเสริมการไตร่ตรองตนเอง:

กระตุ้นให้แต่ละคนสะท้อนถึงพฤติกรรมและผลกระทบของมัน

ช่วยให้พวกเขาระบุสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังความล่าช้าเรื้อรังและสำรวจกลยุทธ์ในการปรับปรุง

เสนอความช่วยเหลือหรือแนะนำแหล่งข้อมูล เช่น เทคนิคการบริหารเวลาหรือแอพ

 

 

หาทางออกอื่น:

หากบุคคลนั้นยังคงมีปัญหากับการตรงต่อเวลาแม้ว่าคุณพยายามแล้วก็ตาม

ให้ค้นหาวิธีการอื่นที่สามารถรองรับการมาสายโดยไม่ทำให้ผู้อื่นไม่สะดวก

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลาการมีส่วนร่วมของพวกเขาไม่กี่นาทีหลังจากเวลาที่ตกลงกันไว้

 

 

ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของใครบางคนต้องใช้เวลา

และไม่ใช่ทุกคนที่จะตอบสนองในทางบวก อย่างไรก็ตาม

การเน้นย้ำถึงความสำคัญของการตรงต่อเวลาอย่างสม่ำเสมอและนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้

คุณจะสามารถเพิ่มโอกาสในการปรับปรุงได้