การจัดออฟฟิศแบบ Hybrid ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจริงหรือ

ด้วยสถานการณ์แพร่ระบาดของเชื้อไวรัสตัวร้ายส่งผลให้เหล่าบรรดาบริษัทจำนวนมากต้องปรับตัวเป็นการใหญ่ มีการสั่งพนักงานให้ทำงานแบบ Work From Home หรือทำงานจากที่บ้าน กระทั่งในช่วงเวลาไม่นานนี้การแพร่ระบาดเริ่มควบคุมได้ ความรุนแรงของโรคลดลง องค์กรหลายแห่งเริ่มให้พนักงานกลับมาทำที่ออฟฟิศเหมือนเดิม แต่ก็ยังมีหลายแห่งพยายามปรับแนวทางในลักษณะของ Hybrid Office ซึ่งทำให้เกิดความสงสัยว่าวิธีนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานจริงหรือไม่?

การทำงานแบบ Hybrid Office คืออะไร

อ้างอิงจากบริษัท PAPERSPACE ที่ได้เขียนอธิบายไว้ในบทความ What is a hybrid office การทำงานแบบ Hybrid Office คือ ลักษณะของวิธีทำงานโดยมีการแบ่งพนักงานส่วนหนึ่งให้เข้ามาทำงานในออฟฟิศ และอีกส่วนหนึ่งยังคงทำงาน WFH ได้ตามปกติ เป็นได้ทั้งแบ่งเป็นทีมและสลับเข้ามาทำงานในออฟฟิศ ไปจนถึงการให้พนักงานมีอิสระเลือกช่วงเวลาทำงานด้วยตนเอง ไม่กำหนดเวลาเข้า-ออกงานตายตัว แต่ทั้งนี้ก็ยังขึ้นอยู่กับลักษณะงานด้วย เช่น ใครที่ต้องจัดการเรื่องเอกสารเยอะอาจต้องเข้ามาในออฟฟิศบ่อย แต่สำหรับตำแหน่งอื่น ๆ ที่เน้นส่งข้อมูลออนไลน์ได้ ก็อาจทำงานนอกออฟฟิศตลอดก็ไม่มีปัญหา

วิธีทำงานแบบ Hybrid Office ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงานได้จริงหรือไม่

เมื่อเข้าใจความหมายกันแล้ว คราวนี้ก็มีคำถามเพิ่มเติมอีกว่า หากเลือกทำงานในลักษณะ Hybrid Office แบบนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้จริงหรือไม่ จึงอยากพาทุกคนมาลองศึกษาเหตุผลที่บอกว่าวิธีนี้ช่วยเพิ่มผลลัพธ์อันดีเยี่ยมต่อองค์กรได้จริง

1. พนักงานมีความสุขกับการทำงานมากขึ้น เมื่อไม่ต้องตื่นเช้า ไม่ต้องเดินทางฝ่าฟันกับการจราจรในเมืองหลวงทุกวันเช้า-เย็น ตื่นเช้ามาจิบกาแฟ รดน้ำต้นไม้ แล้วค่อยเริ่มงาน ถือเป็นวิธีกระตุ้นร่างกายชั้นดีให้พร้อมสำหรับรับมือกับสิ่งที่จะตามมาตลอดทั้งวัน หรือบางคนแม้ต้องเข้าออฟฟิศแต่ด้วยจำนวนคนเดินทางน้อยลง ไม่ต้องเครียดอยู่บนท้องถนนมากเกินไป ก็ช่วยสร้างความสุขเล็ก ๆ ก่อนเริ่มงานได้เช่นกัน เมื่อพนักงานมีความสุข ความเครียดน้อยลง แถมยังประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ผลลัพธ์ของงานย่อมออกมาดีแบบไม่ต้องสงสัย
2. สามารถจัดวางรูปแบบออฟฟิศได้ใหม่ ลดความเสี่ยงการแพร่กระจายเชื้อ เมื่อพนักงานไม่ต้องเข้ามาในออฟฟิศครบทุกคน เหลือเพียงแค่บางส่วนก็สามารถจัดวางโต๊ะ-เก้าอี้ พื้นที่ของคนเข้าออฟฟิศได้ง่ายขึ้น เว้นระยะห่าง สร้าง Social Distancing เมื่อการติดเชื้อน้อยลง พนักงานสามารถทำงานได้ตามปกติ ไม่ต้องมีใครลาป่วย งานย่อมเดินหน้าได้อย่างรวดเร็ว สร้างความสำเร็จสู่องค์กรไม่ยากเลย

จากคำแนะนำเหล่านี้ถือว่าชัดเจนมาก ๆ ในการเลือกวิธีทำงานแบบ Hybrid Office มากไปกว่านั้นยังช่วยประหยัดต้นทุนและทรัพยากรของธุรกิจได้อีกด้วย จัดเป็นประสิทธิภาพดี ๆ หลายต่อที่ควรค่ากับการนำมาปรับใช้อย่างยิ่ง

ข้อมูลบางส่วนโดย PAPERSPACE และ Pacy Media