Microsoft Office365 (ออฟฟิศ365) โปรแกรมนี้ ดีต่อธุรกิจอย่างไร

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ถือเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการทำงาน หลายๆคนอาจจะมองว่า ทุกวันนี้ มีหลากหลายเว็บ ที่ปล่อยให้ดาวน์โหลด ซึ่งนั่น อาจจะเป็นโปรแกรมที่คอมพิวเตอร์ที่ผิดลิขสิทธิ์ หรือที่เรียกว่าโปรแกรมเถื่อน โดยหากเราใช้งานไปนานๆ นอกจากโปรแกรมจะไม่มีประสิทธิภาพแล้ว อาจจะส่งผลต่อความปลอดภัยต่ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย

ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องใช้โปรแกรมที่ได้รับลิขสิทธิ์ที่ถูกต้อง เพราะนอกจากจะปลอดภัย และมีคุณภาพ ยังทำให้การทำงาน และภาพลักษณ์ขององค์กร มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นอีกเช่นกันค่ะ

Microsoft Office365 หรือที่เราเรียกสั้นๆว่า โปรแกรมออฟฟิศ365 ถือเป็นโปรแกรมสำคัญในการทำงาน ที่ได้รับความนิยมในหลากหลายองค์กร โดยบทความนี้ จะพาทุกคนมาทำความรู้จัก พร้อมบอกเหตุผล และความสำคัญของออฟฟิศ 365 ที่ทุกธุรกิจควรมี และควรติดตั้งเป็นอย่างยิ่ง

Microsoft Office365 คืออะไร ?

Office365 คือ โปรแกรม Microsoft Office ประกอบไปด้วย Microsoft Office Word, Microsoft Office Powerpoint, Microsoft Office Excel และพื้นที่เก็บข้อมูล Onedrive ที่สามารถเชื่อมต่อกับนระบบ Cloud โดยเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ปกติ จากบน PC ไปใช้งานออนไลน์บน Cloud ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลบนอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต อำนวยความสะดวกในการทำงาน ที่ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์เพียงอย่างเดียว  

คุณสมบัติของ Microsoft Office365

•  สามารถทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัย ครอบคลุมทุกอุปกรณ์การใช้งาน สามารถใช้ได้ทุกที่ และทุกเวลา
•  การทำงานบนระบบออนไลน์ร่วมกัน (Word, Excel, Powerpoint)
•  พูดคุยผ่านฟีเจอร์แชต (Chat) ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office365
•  วิธีการ Business Intelligence (BI) เพื่อวิเคราะห์และแสดงข้อมูลเป็นภาพ

ประโยชน์ของ Microsoft Office365 

• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้ตลอดเวลา
• จัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์บน OneDrive ได้ทันที 
• มี Microsoft Exchange ซึ่งเป็นระบบอีเมลที่มีความเสถียรสูงมาก
• โปรแกรม Microsoft จะทำการอัปเดตอัตโนมัติจากส่วนกลาง 
• ลดปัญหาต่างๆที่เกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอร์ เช่น ฮาร์ดดิสก์เสีย, อุปกรณ์ติดไวรัส เพราะสามารถติดตั้งได้ใหม่ทันที 
• สามารถทำงานร่วมกันได้ในไฟล์งานเดียว ผ่านการแชร์ใน OneDrive
• รองรับการใช้งานอีเมลทั้งใน Desktop PC และ Smartphone
• สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
• มีระบบรักษาความปลอดภัยสูงมาก
• มีระบบสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ
• ได้ใช้โปรแกรมใหม่ๆ ฟรี (กรณี Microsoft มีการพัฒนาเพิ่ม)

ทำไมธุรกิจถึงจำเป็นต้องมี Microsoft Office365

1.ใช้โปรแกรมที่ถูกลิขสิทธิ์ 

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ถูกลิขสิทธิ์ จะทำให้ข้อมูลและอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่นั้นปลอดภัย หมดกังวลข้อมูลเสียหาย หรืออุปกรณ์ติดไวรัส อีกทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรอีกด้วย

2.เก็บข้อมูลออนไลน์บน Onedrive

การเก็บข้อมูลออนไลน์ เป็นวิธีที่ง่าย และสะดวก นอกจากจะไม่ทำให้งานเสียหายแล้ว ยังสามารถแชร์งานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดายอีกด้วย พร้อมทั้งสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลาอีกด้วย

3.ทำงานได้แบบ Real Time

รองรับการทำงานได้ทุกที่ ไม่จำกัดแค่เฉพาะภายในออฟฟิศเท่านั้น อีกทั้งยังแก้ไขไฟล์งานผ่านออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลารอไฟล์จากผู้อื่น 

4.ใช้ได้กับทุก Device 

เข้าถึงได้ทุกอุปกรณ์ ทั้ง PC / MAC และสมาร์ทโฟน รวมถึง Windows, iOS และ Android 

5. มีการอัปเดตเวอร์ชันใหม่ๆ ได้ตลอด

หากมีเวอร์ชันใหม่ออกมา ผู้ที่ใช้งานออฟฟิศ365 ไม่จำเป็นต้องกดอัปเดตเอง เพียงแค่เชื่อมต่อ Wi-Fi โปรแกรมจะทำการอัปเดตอัตโมมัติ แถมยังเสถียรอีกด้วยนะ 

Microsoft Office365 เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรทำงานได้ง่ายขึ้น รวมถึงยังมีความปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมทุกข้อมูลของธุรกิจ ตั้งแต่ข้อมูลต่างๆแบบเชิงลึก ไปจนถึงการจัดการทำงาน เพิ่มศักยภาพให้การทำงานของพนักงาน ตลอดจนภาพรวมขององค์กรอีกด้วย

หากองค์กรไหน กำลังมองหาผู้ให้บริการด้าน IT Services ที่ช่วยคุณจัดการเกี่ยวกับโปรแกรมออฟฟิศ365 รวมถึงบริการ IT อื่นๆ แบบครบวงจร อย่าลืมนึกถึง TechSpace นะคะ