หน้าแรก ตรวจหวย เว็บบอร์ด ควิซ Pic Post แชร์ลิ้ง หาเพื่อน Chat หาเพื่อน Line หาเพื่อน Skype Page อัลบั้ม แต่งรูป คำคม Glitter สเปซ ไดอารี่ เกมถอดรหัสภาพ เกม วิดีโอ คำนวณ การเงิน
ติดต่อเว็บไซต์ลงโฆษณาลงข่าวประชาสัมพันธ์แจ้งเนื้อหาไม่เหมาะสมเงื่อนไขการให้บริการ
เว็บบอร์ด บอร์ดต่างๆค้นหาตั้งกระทู้

วิธีหลีกเลี่ยงการหอบกองเอกสารกลับมาทำที่บ้าน

มนุษย์เงินเดือนทั่วไปน่าจะต้องเคยหอบงานหรือเอกสารกลับมาทำที่บ้านจำนวนมาก ไม่ว่าจะเกิดจากงานเร่งหรืองานไม่เสร็จ ต่างๆ โดยเฉพาะอาชีพที่ต้องอยู่กับกองเอกสารเป็นจำนวนมากในแต่ละวัน ซึ่งย่อมเป็นปัญหามากเวลาที่ต้องแบกเอกสารจำนวนมากใส่กระเป๋ากลับบ้าน ไม่ว่าจะเป็นต้องเหนื่อยยิ่งขึ้นจากการถือหรือสะพายกระเป๋าที่มีน้ำหนักเพิ่มขึ้น ช่วงระหว่างการเดินทางที่หากไม่ได้ใช้รถส่วนตัวก็ต้องไปยืนเบียดบนรถไฟฟ้าหรือรถเมล์ อีกทั้งหากสภาพอากาศไม่เป็นใจเกิดฝนตกขึ้นมาย่อมเพิ่มความลำบากเป็นทวีคูณ ซ้ำร้ายอาจจะทำให้คุณหัวเสียขึ้นไปอีกหากมีเอกสารงานที่สำคัญเปียกฝนจนเสียหาย เห็นได้ว่าไม่มีผลดีเลยหากคุณพยายามนำงานกลับมาทำต่อที่บ้าน นี่ยังไม่นับเรื่องที่ต้องเบียดเบียนเวลาพักผ่อนส่วนตัวของคุณอีกนะ ! ดังนั้นเราจึงอยากนำเสนอวิธีการที่ไม่ต้องนำเอกสารหรืองานเหล่านี้กลับมาทำที่บ้านหากไม่จำเป็นให้ได้รู้กัน

วิธีหลีกเลี่ยงการหอบกองเอกสารกลับมาทำที่บ้าน


5 วิธีการหลีกเลี่ยงนำเอกสารกลับมาทำที่บ้าน

 

1. วางแผนการทำงานทุกเช้า

 ก่อนเริ่มงานของแต่ละวัน เราควรดูว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้าง จัดลำดับขั้นตอนของงาน และหาวิธีว่าทำอย่างไรงานจึงจะเสร็จตามที่กำหนด งานไหนที่ต้องทำกับเอกสารเยอะๆ ควรทำให้เสร็จก่อนกลับบ้าน

2. บริหารงานที่ต้องทำในแต่ละวันให้ดี

 พยายามทำงานให้เสร็จตามแผนในแต่ละวัน เพื่อจะได้ไม่เหลืองานคั่งค้างที่ต้องหอบกลับไปทำที่บ้าน จัดลำดับความสำคัญของงานให้ดีว่าอันไหนเร่งด่วนหรือไม่เร่ง พวกงานเอกสารต่างๆ ควรจัดการให้เสร็จทีละขั้นตอนทั้งหมดก่อน ไม่ให้ค้าง

3. ใช้การจดใส่สมุดโน้ตแทนงานที่ไม่ต้องทำใส่เอกสารโดยตรง

 หากเป็นงานด่วนจริงๆ ที่ไม่สามารถทำให้เสร็จในวันนั้นได้ โดยเป็นงานที่ไม่ต้องทำใส่ในเอกสารโดยตรงควรใช้สมุดโน้ตมาจดงานหรือข้อมูลที่ต้องการแทน เพื่อจะได้นำข้อมูลที่จดใส่สมุดกลับไปทำต่อที่บ้านได้โดยไม่ต้องนำเอกสารกลับไปด้วย 

4. งานที่ต้องการใช้เพียงข้อมูลจากเอกสารใช้การถ่ายรูปหรือแสกนผ่านมือถือแทน

 สำหรับงานบางส่วนอาจจะต้องการเพียงแค่ใช้ข้อมูลจากเอกสารประกอบการทำเท่านั้น จึงควรใช้การถ่ายรูปตัวเอกสารหรือแสกนลงโทรศัพท์มือถือ เพราะทุกวันนี้มีแอพพลิเคชั่นต่างๆ ให้ใช้เพื่อเพิ่มความสะดวกสำหรับคนทำงานออฟฟิศ

5. หลีกเลี่ยงการพกพาเอกสารสำคัญของบริษัท

 แน่นอนว่าไม่ค่อยมีใครอยากนำเอกสารสำคัญของบริษัทกลับไปที่บ้านหรอก หากไม่จำเป็นจริงๆ เพราะหากเกิดการสูญหายขึ้นมา คนที่ซวยก็คือคุณอย่างไม่ต้องสงสัย ดังนั้นควรทำงานกับเอกสารในส่วนนี้ให้เสร็จภายในเวลางานทุกวัน


วิธีการทั้งหมดเหล่านี้เป็นพื้นฐานการทำงานที่ต้องรู้ เพื่อหลีกเลี่ยงการหอบเอกสารกลับมาทำที่บ้าน ซึ่งจะเป็นเรื่องที่ดีหากบริษัทของคุณเลือกใช้ระบบ DMS จาก Ditto (Thailand) มาจัดการเอกสารภายในบริษัท เพราะจะช่วยลดการต้องนำเอกสารกลับมาที่บ้านได้ เพราะทำให้เอกสารหลายๆ อย่างใช้เป็นไฟล์อิเล็คทรอนิกส์แทน ลดการสิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษ ช่วยให้บริษัทประหยัดต้นทุนในระยะยาว แน่นอนว่าจะทำให้คุณไม่ต้องเจอกับปัญที่ต้องนำกองเอกสารกลับมาทำที่บ้านอีกต่อไป บวกกับใช้วิธีการที่เราแนะนำให้ทำนี้เผลอๆ คุณสามารถนำงานกลับมาทำต่อที่บ้านได้แบบตัวเปล่าเลยด้วยซ้ำ

เนื้อหาโดย: strategistctt
⚠ แจ้งเนื้อหาไม่เหมาะสม 
strategistctt's profile


โพสท์โดย: strategistctt
เป็นกำลังใจให้เจ้าของกระทู้โดยการ VOTE และ SHARE
Hot Topic ที่น่าสนใจอื่นๆ
สาวสั่งอาหารผ่านแอพฯ แต่ไรเดอร์แชทบอกเธอให้เปลี่ยนร้าน เพราะร้านนี้สกปรกมาก 😌เผยโฉมหน้า "แบงค์" ที่ "เจ๊ปิ่น ทรงหิว" เต๊าะจนสำเร็จ..งานนี้ไม่หิวอีกต่อไปแล้ว!"ซีอิ๊วแบบเม็ด" ฉีกทุกกฎของซอส..นวัตกรรมใหม่จาก "เด็กสมบูรณ์"รพ.แม่ลาน แจง! "บังชาติ"หรือ"แม่หญิงลี" ไม่ได้เป็นบุคลากรรพ.แม่ลาน หลังบุคคลดังกล่าวทำให้เกิดความเข้าใจผิด!5 ราศีที่จะมีโชคลาภ พุ่งแรง มีโอกาสได้เงินก้อนใหญ่ในช่วงนี้!แดนเซอร์ "ลำไย ไหทองคำ" หล่อระดับพระเอก..ค่ายเตรียมดันเป็นศิลปินแล้วแม่น้ำที่อันตรายที่สุดในโลกเร็วแรงทะลุนรกจริงๆ.."เฟอร์รารี่" ดิ่งลงข้างทาง เพราะไม่เคยคิดเบรค
Hot Topic ที่มีผู้ตอบล่าสุด
เหมืองทับทิมที่ใหญ่ที่สุดในโลกประเทศที่ระบบการศึกษา มีมาตรฐานดีเยี่ยมมากที่สุดในปัจจุบัน"ซีอิ๊วแบบเม็ด" ฉีกทุกกฎของซอส..นวัตกรรมใหม่จาก "เด็กสมบูรณ์"หลวงพี่เขมรแนะชาวเขมร ว่า..“ไทยเอาคำว่า‘สงกรานต์‘ไปแล้ว งั้นเขมรเราใช้คำว่า ’มหาอังกอร์สงกรานต์‘ ดีไหม? เพราะคำนี้มันใหญ่กว่าสงกรานต์ธรรมดา”
กระทู้อื่นๆในบอร์ด สาระ เกร็ดน่ารู้
แม่น้ำที่อันตรายที่สุดในโลก“กางเกงท้องถิ่นไทย” คุณประโยชน์ด้าน Sustainable Fashionปัญหาใหญ่ที่สุดในลาวตอนนี้ ที่อาจจะไม่สามารถเเก้ไขได้disgusting: น่าขยะแขยง น่ารังเกียจ
ตั้งกระทู้ใหม่