8 เทคนิคเจ๋ง! ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำรายงาน
เชื่อว่าน้องๆ นักเรียน นักศึกษาหลายคน คงไม่ค่อยมีใครชอบการทำรายงาน โดยเฉพาะรายงานกลุ่มกันเท่าไหร่ ยิ่งถ้าต้องเจออาจารย์แอบโหด ให้คะแนนยากๆ นี่ถึงกับต้องลุ้นกันเลยทีเดียวว่าจะมีผลต่อเกรดของหนู/ผมมั้ย วันนี้เลยเอาเทคนิคเจ๋งๆ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำรานงานมาฝากกัน ลองเอาไปใช้ดูนะครับ
1. รู้จักแบ่งเวลาและแบ่งงานในกลุ่มให้เป็น
การทำงานหลุ่มที่มีประสิทธิภาพ ควรประชุมงาน วางแผนการทำงานและแบ่งหน้าที่กันให้ชัดเจน และต้องมีการนัดตามงานในการประชุมครั้งหน้าเสมอ เพื่อให้งานเดินหน้าไปอย่างต่อเนื่อง และเสร็จตามกำหนดเวลาที่วางไว้
2. วางโครงเรื่องให้น่าสนใจ
การเขียนโครงเรื่องรายงานจะช่วยให้รายงานของเรามีเนื้อหาครอบคลุม ไม่หลุดประเด็นสำคัญ โดยเราควรเริ่มจากการแตกหัวข้อย่อยๆ ของหัวข้อรายงานก่อน แล้วค่อยนำมาจัดเรียงลำดับความสำคัญว่าเรื่องไหนควรขึ้นก่อน-หลัง ซึ่งการวางโครงเรื่องก่อนทำแบบนี้ จะช่วยเราทำงานได้เร็วขึ้นด้วย
3. ข้อมูลต้องได้มาจากการค้นคว้า ไม่ใช่ Copy & Paste
เวลาหาข้อมูลได้ อย่า Copy & Paste แต่ให้อ่าน จับใจความสำคัญ แล้วนำมาเรียบเรียงใหม่ในแบบฉบับของเราเอง ยิ่งถ้าใส่รูปหรือข้อมูลที่เป็นรูปภาพ ตาราง แผนภูมิ ประกอบด้วยก็ยิ่งช่วยให้อ่านเข้าใจง่ายขึ้น
4. ใช้ภาษาระดับทางการ
ภาษาไทยนั้นมีหลายระดับ พิธีการ-ทางการ-กึ่งทางการ-ไม่ทางการและระดับกันเอง แต่ภาษาที่เหมาะสมสำหรับการเขียนรายงานเชิงวิชาการ จะต้องเป็นภาษาระดับทางการนะจ๊ะ
5. บทสรุปต้องกระชับและชัดเจน อ่านรอบเดียวก็เข้าใจได้ทันที
ส่วนสรุปในส่วนท้ายของรายงานจะต้องขมวดจบทุกสิ่งให้ได้ใน 1 หน้าหรือบางทีแค่ 1 ย่อหน้า ดังนั้น เราจะต้องสรุปประเด็นสำคัญ ให้สั้นและกระชับที่สุด อ่านรอบเดียวก็สามารถเข้าใจได้ทันทีว่าพูดถึงอะไร เกี่ยวกับอะไรบ้าง
6. มีแหล่งอ้างอิงที่น่าเชื่อถือ
แหล่งอ้างอิงที่ดีควรจะมาจากหลายๆ แหล่ง เช่น อินเทอร์เน็ต หนังสือ หนังสือพิมพ์ วารสารต่างๆ
7. ต้องดูดีทั้งรูปเล่มและเนื้อหา พรินต์แบบหน้าหลังเพื่อความอลังการ
การจัดรูปเล่มรายงานที่ดี ต้องมี ปกหน้า ปกหลัง กระดาษรองปก (กระดาษ A4 สีขาว) ทั้งปกหน้า ปกหลัง ถ้าจะให้ดีมีแผ่นใสปิดหน้า-หลัง เพิ่มความเรียบร้อยด้วย ส่วนภายในรายงานก็ต้องจัดหน้าเป็นระเบียบเรียบร้อย หมึกไม่แตก ดูแล้วสะอาดตา เพราะฉะนั้นเวลาปริ้นก็ดูที่ปริ้นเตอร์หมึกดีๆ อย่างพวกเลเซอร์ปริ้นเตอร์ ถ้าสั่งปริ้นหน้าหลังได้ด้วยจะดีมาก จะได้ช่วยประหยัดเวลาของเรา และช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้น
8. ส่งงานให้ตรงเวลา
ห้ามส่งงานเลท! ข้อนี้สำคัญมาก ต่อให้งานดีแค่ไหน ถ้าส่งช้า ก็ได้คะแนนสู้เพื่อนที่ส่งงานตรงเวลาไม่ได้ และไม่ใช่แค่กับตอนเรียนเท่านั้น แต่รวมไปถึงการทำงานในอนาคตด้วย เพราะการเลื่อนวันส่งงานออกไป อาจส่งผลกระทบต่อคนอื่นอีกมากมายในแบบที่เราเองก็นึกไม่ถึงได้
รู้มั๊ยว่าใครใหญ่! เข้าห้องน้ำชายวัดใจ..เดี๋ยวก็ได้รู้เอง
ปิดตำนานรถ EV ราคาถูก ทิ้งลูกค้า, ดีลเลอร์ หอบเงินจากภาครัฐฯ กลับจีนหน้าตาเฉย
เขมรขอถก JBC ด่วน ยันไม่รับเส้นเขตแดน จากการใช้กำลังของไทย
ช็อกการเมือง! ทลายเครือข่ายฟอกเงิน พบผู้สมัคร สส. มีเอี่ยว
เจ้าของบริษัทขายกิจการ แจกโบนัสพนักงานคนละ 443,000 ดอลลาร์
คอหวยขอโชค วิหารร้างอายุกว่า 100 ปี ไม่ผิดหวังได้ “เลขเด็ด” ลุ้นโชครับปีใหม่
วันนี้!! ทหารไทยเหยียบระเบิดขาขาดอีกแล้ว!!
“ฆๅตกรเด็กวัด ลากศwใส่กระเป๋าเผากลางดึก ลบชีวิตปลิดชีพกะlทย
เปิดฉายาสภาปี 68: ‘รังหนอนสีเทา’ และวิถีการเมืองแบบถ้อยทีถ้อยอาศัย
รายละเอียดเงื่อนไข 5 ประการ ที่กัมพูชาและไทยเห็นพ้องร่วมกัน ในการประชุมที่ประเทศจีน
คอหวยขอโชค “ตาทองงิ้วราย” ไปลุ้นโชค รวยปังรับปีใหม่ 2569
นายกเขมรยัน "การหยุดยิงไม่ได้หมายถึงการยอมแพ้"
นายกเขมรยัน "การหยุดยิงไม่ได้หมายถึงการยอมแพ้"
ช็อกการเมือง! ทลายเครือข่ายฟอกเงิน พบผู้สมัคร สส. มีเอี่ยว
ที่เมือง Portofino ของอิตาลี หากใครจะติดเครื่องปรับอากาศ ต้องขออณุญาตจากเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นอาจถูกปรับสูงถึง 1.9 ล้านบาท
เหตุน้ำท่วมใหญ่ในเมืองหาดใหญ่ เกิดจากสาเหตุอะไรบ้าง?
New Year Journey