13 อย่างที่ “คนที่สำเร็จ” ทำในช่วง 10 นาทีสุดท้ายก่อนเลิกงาน

ช่วง 10 นาทีสุดท้ายในที่ทำงาน คุณทำอะไรบ้าง? คุณดูแต่นาฬิกาหรือเปล่า คุณคุยแต่กับเพื่อนร่วมงานรอจนเวลาหมดหรือเปล่า หรือคุณทำงานจนนาทีสุดท้าย และลุกออกไปโดยไม่ลาเพื่อนร่วมงานสักคำ

ถ้า สิ่งที่พูดข้างต้นคือเรื่องจริงที่เกิดขึ้นกับคุณ คุณอาจจะต้องมาประเมินกิจวัตรประจำวันคุณใหม่ เพราะวันนี้เราเอา 13 อย่าง “คนที่สำเร็จ” ทำในช่วง 10 นาทีสุดท้ายก่อนเลิกงานมาฝากกัน รับรองมีประโยชน์แน่ๆ

1.อัพเดท to-do list

flickr

เมื่อตอนเช้าคุณมีรายการอะไรที่ต้องทำบ้าง พอถึงตอนเย็น คนเหล่านี้จะกลับมาเช็คว่า พวกเขาทำไปได้ถึงไหนแล้ว ทำหมดหรือยัง มีอะไรไม่ได้ทำมั้ย และเพราะปัญหาอะไร

2.จัดโต๊ะ และจัดระเบียบคอมพิวเตอร์ของคุณ

shutterstock

งานคุณจะเสร็จช้าลง ถ้าคุณไม่เป็นระเบียบ และระเบียบในที่นี้รวมไปถึง โต๊ะทำงาน และคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย เพราะความสำคัญของคุณคือ เวลาคุณจะหาของอะไร ถ้าจัดเป็นระเบียบมันก็จะง่ายต่อการหา รวมถึงไฟล์ในคอมด้วย ถ้าจัดเป็นระเบียบก็เรียกใช้ได้ง่าย

3.รีวิว สิ่งที่เขาทำสำเร็จในทั้งวัน

flickr

เขาบอกว่า นอกจากจะโฟกัสในสิ่งที่เราต้องทำแล้ว การมองย้อนไปหาสิ่งที่เราทำไปแล้ว และทำสำเร็จไปแล้วก็สำคัญไม่แพ้กัน มันใช้เวลาไม่นานเลย และข้อสำคัญของมันคือมันทำให้คุณรู้สึกดี มีความสุข และพึงพอใจ ซึ่งเป็นพลังที่สำคัญให้คุณทำงานได้ต่อไปในวันรุ่งขึ้นอีกด้วย

4.วิเคราะห์สิ่งที่เกิดขึ้นทั้งวัน

flickr

ไม่ใช่แค่นึกงานเป็นเรื่องๆ ว่าต้องทำอะไรบ้างเท่านั้น แต่ตอนเย็นคนพวกนี้จะมาดูว่า แต่ละอันทำไมถึงออกมาดี ทำไมออกมาไม่ดี ไม่ตรงตามแผน เพราะอะไร ปัจจัยนั้นเราคุมได้ หรือคุมไม่ได้ และนี่แหละ คือการเรียนรู้ที่สำคัญเลยล่ะ

5.”เลือกคุย” เฉพาะเรื่องเร่งด่วน

flickr

เป็นกันหลายคนที่ว่า ช่วงใกล้เลิกงาน งานจะยุ่งมาก ทุกอย่างจะถาโถม แต่คนที่สำเร็จ จะคิดเป็น เลือกเป็นว่าอะไรรอได้ อะไรรอไม่ได้ อะไรที่เร่งด่วนกว่าก็คุยก่อน ส่วนอันที่ไม่เร่งด่วนก็รอทีหลัง นี่คือทักษะการจัดการบริหารเวลาที่สำคัญ

6.พวกเขา “มุ่งมั่น”

flickr

ในตอนเย็นๆ เวลาที่ทุกคนดูพร้อมที่จะทำกิจกรรมรื่นเริง พักผ่อน ทานข้าว คนเหล่านี้จะโฟกัส และไม่ให้จิตใจวอกแวก รีบทำงานให้เสร็จ แม้จะมีสิ่งยั่วยุแค่ไหนก็ตาม

7.ตัดสินใจว่าวัน “พรุ่งนี้” อะไรคือเป้าหลักสำคัญที่ต้องทำให้สำเร็จ

flickr

คนพวกนี้จะคิดคร่าวๆ ไว้เลยว่าพรุ่งนี้ต้องทำอะไรบ้าง ถึงแม้ว่ามันจะเป็นแค่ 2-3 ข้อ แต่การเขียนไว้จะทำให้คุณไม่ลืม และรู้ว่าเป้าหมายของคุณในแต่ละวันคืออะไร ดีกว่าคิดไว้ในหัวอย่างเดียว พอไปนานๆ เข้าจะลืมและการทำงานไม่เป็นระเบียบ กระจัดกระจายแน่ๆ

8.พวกเขาจะบอกเพื่อนร่วมงานว่า จะติดต่อได้หรือไม่หลังเลิกงาน

flickr

อันนี้จะเปลี่ยนไปเรื่อยๆ ตามวัน เขาจะบอกว่าวันนี้ติดต่อไม่ได้เลย ติดธุระสำคัญ หรือติดต่อได้ถ้าเป็นเรื่องนู้น เรื่องนี่ เป็นเรื่องๆ ไป ซึ่งทำให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าควรจะทำอย่างไร ให้ต้องการคามเห็น หรือปรึกษาพวกเขา

9.รีวิวแพลนของวันพรุ่งนี้

flickr

คงเป็นเรื่องที่ไม่ดีนัก ถ้าตื่นมาวันพรุ่งนี้ คุณพึ่งรู้ตัวว่ามีประชุม 3 ประชุมติดกัน เพราะฉะนั้น ในตอนเย็น การได้รีวิวอีกทีว่าคุณต้องทำอะไรบ้างในวันรุ่งขึ้น จะทำให้คุณรู้ว่าคุณต้องเตรียมอะไรบ้างนั่นเอง

10.พูด “ขอบคุณ” กับคนที่ช่วย

flickr

การ “ขอบคุณ” คนที่ช่วยงานเรา ช่วยเหลือเราในที่ทำงาน จะเป็นการสร้างบรรยาการสถานที่ทำงานที่ดี และทำให้เราเองมีความสุข ผู้รับก็มีความสุขด้วย

11.พูด “Good Bye” หรือบอกลาเพื่อนก่อนกลับ

flickr

การบอกลาด้วยถ้อยคำสั้นๆ ไม่ได้เสียเวลาอะไรมากมาย แต่มันมีประโยชน์มาก มันช่วยเตือนเพื่อนร่วมงานของคุณว่า ถึงแม้คุณจะเป็นเจ้านาย แต่คุณก็เป็นมนุษย์ มีความโอบอ้อมอารีย์ และเห็นทุกคนเป็นเพื่อน มากกว่าเจ้านาย กับลูกน้องเพียงอย่างเดียว

12.ใช้ชีวิตคิดบวก

flickr

ก่อนออกจากที่ทำงาน พวกเขาจะเพิ่มพลังงานบวกให้กับตัวเองด้วยการยิ้ม เพื่อเป็นการจบวันที่ดี ไม่ว่าทั้งวันจะมีเรื่องแย่ๆ อะไรเกิดขึ้น งานหนักแค่ไหน แต่ทุกอย่างควรจบลงด้วยดี จบลงด้วยการยิ้มแย้มในที่ทำงาน เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดี

13.กลับบ้านคือกลับ

flickr

คนพวกนี้รู้ว่า สมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตคือเรื่องสำคัญ เมื่องานเสร็จก็กลับ ไม่เตร็ดเตร่ต่อที่ที่ทำงาน หรือนั่งเรื่อยเฉื่อย เพราะมันจะกระทบกับพลังงานที่คุณควรเก็บไว้ใช้ในวันพรุ่งนี้นั่นเอง